Functieomschrijving
Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Gemeentearchivaris. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en bent een uitstekende netwerker.Heb je een visie op het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven? Zie je waar kansen liggen? Herken je de uitdagingen waarmee zij te maken hebben en krijgen? Wil je graag een bijdrage leveren aan een goed informatiebeheer? Begrijp je de dynamiek die een gemeenschappelijke archiefdienst als Archief Eemland met zich meebrengt? Dan is deze functie als gemeentearchivaris iets voor jou.
Jouw rol
Als gemeentearchivaris ga je aan de slag bij Archief Eemland, waarbij naast Amersfoort ook de gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg zijn aangesloten. Jij bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig informatiebeheer van deze gemeenten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de verwerking van niet-overgebrachte archiefbescheiden, zowel digitaal als analoog.
- Je schrijft het toezichtsrapport en beoordeelt de voortgang van verbeterplannen.
- Je denkt inhoudelijk mee met inrichtingsvraagstukken van het digitaal archief.
- Je adviseert bij openbaarheidsvraagstukken.
- Je beheert en organiseert de archiefbewaarplaats.
- Je hebt een visie op hoe het archief zich moet ontwikkelen, neemt medewerkers daarin mee en stelt de prioriteiten.
- Je legt jaarlijks verantwoording af aan de colleges van de deelnemende gemeenten over het beheer van de archiefbewaarplaats en overgebrachte archieven.
- Je onderhoudt contacten met de deelnemende gemeenten.
Werkomgeving
Je werkt in een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. In een groeiende stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Amersfoort heeft internationale erkenning ontvangen als European City of the Year in 2024. Samen met ongeveer 1.500 collega's zorg je ervoor dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Je werkt samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: samenwerken staat centraal.
Samenwerking
De functie van gemeentearchivaris is een solistische functie. Je werkt heel zelfstandig en draagt veel verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd werk je samen met verschillende collega's, variërend van medewerkers van de afdeling Informatievoorziening tot verantwoordelijke wethouders.
Jouw profiel
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je hebt oog voor details en kunt goed netwerken.
- Je hebt visie op beheer en toegankelijkheid van archieven.
- Je ziet kansen en uitdagingen in het werkveld.
- Je wil bijdragen aan goed informatiebeheer.
- Je begrijpt de dynamiek binnen een gemeenschappelijke archiefdienst.
- Je bent zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
- Je kunt goed samenwerken én zelfstandig opereren.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Archivistiek
- Je beschikt over minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling
- Je hebt ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
- Je hebt eigen vervoer, omdat je in de gehele regio werkt
