Functieomschrijving
Voor Gemeente Loon op Zand zoeken wij een Griffiemedewerker. Je werkt op de griffie en werkt samen met de griffier en (junior) raadsadviseurs aan het adviseren, ondersteunen en inspireren van de gemeenteraad.Je ondersteunt raadsleden en fracties en kunt benaderd worden door wethouders, de burgemeester of ambtenaren met vragen.
Vanuit de ondersteunende en adviserende rol draagt de griffie bij aan een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en samenleving.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de griffier, medewerkers van de griffie en leden van raad en commissies op secretarieel en administratief gebied en coördineert de dienstverlening van de griffie.
- Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen en overleggen.
- Je verzamelt en verwerkt informatie en werkt deze uit in notities en rapportages; je fungeert als sparringpartner voor de griffier en raadsadviseurs.
- Je beheert de agenda van de griffier en de griffie.
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd over secretariële, logistieke en administratieve zaken binnen de griffie.
- Je zorgt voor juiste en overzichtelijke archivering van stukken.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op MBO-4 niveau en relevante ervaring als griffiermedewerker of in een vergelijkbare rol.
Je werkt graag met uiteenlopende taken, schakelt gemakkelijk tussen tempo’s en pakt samen met collega’s werkzaamheden op wanneer dat nodig is.
Je bent integer, betrouwbaar en iemand op wie de raad en collega’s kunnen rekenen.
- Afgeronde administratieve opleiding op MBO-4 niveau
- Aantoonbare affiniteit met en ervaring binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad
- Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
Competenties
- Proactief
- Plannen en organiseren
- Accuraat
- Samenwerken
- Bestuurlijke sensitiviteit
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding.
- Je hebt ervaring als griffiemedewerker.
- Je kunt snel starten.
Functie wensen
- Je bent beschikbaar op donderdagavond in verband met vergaderingen van de raad
- Je hebt ruime ervaring met het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken
- Je bent stressbestendig
