Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Hoofd Unesco Sitebureau. De Hollandse Waterlinies zijn sinds 2021 UNESCO-werelderfgoed, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies zet zich in voor het behoud, de bescherming en de uitdraging van dit bijzondere erfgoed, dat bestaat uit bouwwerken, landschap en watermanagement. De provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland en Utrecht werken hiervoor samen met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers.Na vijf jaar samenwerking is de inrichting van de organisatie onderzocht. De bestaande opzet sluit aan bij de UNESCO-opgave, maar in de praktijk bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. Als interim-hoofd Sitebureau pak je deze aanbevelingen op en help je de organisatie toekomstbestendig te maken.
Wat ga je doen?
Je maakt het opdrachtgeverschap, de rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende onderdelen van de samenwerking helder en zorgt dat deze in de praktijk worden toegepast. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je verduidelijkt de rollen, taken en verantwoordelijkheden van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO), het Managementoverleg (MO), het Linieteam en het Sitebureau.
- Je legt vast wat de betrokken partijen verstaan onder ‘decentraal wat kan, centraal wat moet’ en maakt duidelijk wat provincies zelfstandig doen en wat zij gezamenlijk via het Sitebureau uitvoeren.
- Je evalueert samen met de provincie Utrecht de afspraken in de dienstverleningsopdracht en past deze waar nodig aan.
- Je onderzoekt samen met collega’s uit de vier betrokken provincies of een Gemeenschappelijke Regeling nog de meest passende samenwerkingsvorm is, of dat een andere vorm beter aansluit.
- Je brengt in kaart welke rollen binnen het Sitebureau nodig zijn om de taken goed uit te voeren.
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van het Sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau en onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk.
- Je ondersteunt de Siteholder bij de taken die voortkomen uit de werelderfgoedstatus.
- Je creëert bestuurlijk en ambtelijk draagvlak voor de samenwerking tussen de provincies, met oog voor de provinciale belangen en de bescherming van het werelderfgoed.
- Je stuurt het Sitebureau aan en bent secretaris en adviseur van de Siteholder en het Gemeenschappelijk Orgaan.
- Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de planning-en-controlproducten.
Je brengt organisaties, culturen en belangen bij elkaar en weet draagvlak te creëren. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming en doorziet snel hoe rollen en verantwoordelijkheden binnen een organisatie zijn verdeeld. Je communiceert helder, luistert goed en neemt anderen mee in veranderingen. Daarnaast heb je strategisch inzicht, ben je resultaatgericht en geef je op een verbindende manier leiding.
Over de organisatie
De provincie Utrecht werkt samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden aan een gezonde en duurzame leefomgeving. De provincie wil haar aantrekkelijkheid vergroten en groei mogelijk maken met behoud van de kwaliteit van de ruimte. Daarbij staat een goede balans tussen groen en groei centraal.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de overheid en met bijbehorende besluitvormingsprocessen, bijvoorbeeld bij het rijk, een provincie of een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provincie, gemeente of het rijk.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden
- Je hebt aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en advisering van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed
