HR Adviseur

Functieomschrijving

Voor de IND zoeken wij een HR Adviseur. Migratie draait om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hun kennis aan, willen hier werken, of willen Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om de juiste persoon op de juiste plek. De afdeling HR binnen de directie Bedrijfsvoering richt zich onder andere op het werven, selecteren en aannemen van nieuwe medewerkers. Het team Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO) is hiervan onderdeel en ondersteunt de IND in het wervings- en aannameproces.

Word je blij van een dynamische functie? Krijg jij energie van een rol als businesspartner? Wil je graag een spilfunctie vervullen, de regie voeren op HR-werkprocessen, de basis verder op orde brengen, professionaliseren, processen verbeteren en gezamenlijk elke dag een beetje beter worden? Dan ben jij wellicht de nieuwe medewerker die zij zoeken!

Je werkt bij een organisatie in beweging waar elke dag anders is en waar men streeft om steeds te verbeteren. In de ochtend bereid je je voor op een HR-meeting met collega’s en in de middag woon je twee vergaderingen bij waarvoor je jouw vakkennis paraat hebt. Voordat je je werkdag afsluit, neem je reorganisatiestukken door en voorzie je de manager de volgende dag van operationeel advies. Op dinsdag en woensdag ondersteun je de managers bij arbeidsvoorwaardengesprekken en voer je regie op de verwerking van indiensttredingen. Je hebt hierin een proactieve adviesrol bij het gehele in-, door- en uitstroomproces.

Op donderdag en vrijdag stem je af met andere bedrijfsvoeringdisciplines, waarna je samen tot een eenduidig en integraal advies komt. Voordat jij het weekend inluidt, zorg je dat het Formatie- en bezettingsoverzicht (FBO) op orde is zodat nieuwe medewerkers bij de juiste directie op de juiste formatieplaats zijn geplaatst. Daarnaast werk je mee aan besluitvorming met inbreng van je eigen expertise omtrent toepasbaarheid van p-beheer, beleid en verantwoordelijkheid. Je signaleert knelpunten op het gebied van HR-beleid en verricht onderzoek naar data uit P-Direkt die nodig is om de lijn te adviseren.

Deze veelzijdige functie vraagt dat je goed kunt schakelen en meerdere taken tegelijk uitvoert. Samen met je team zorg jij ervoor dat alle HR-gerelateerde zaken tot in de puntjes geregeld zijn. Je werk doet ertoe en de resultaten zijn duidelijk zichtbaar!

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je bent het aanspreekpunt over de uitvoering van het beleid binnen het volledige HR-werkgebied en vervult een integrale adviesrol.
• Je voert regie op het proces van arbeidsvoorwaardengesprekken, waarbij je de manager(s) ondersteunt en adviseert.
• Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit.
• Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles waarbij je jouw team vertegenwoordigt.
• Je fungeert als schakel tussen directies, managers, HR-(account)adviseurs, Recruitment, HR-administratie en andere in- en externe ketenpartners.

Wat maakt de functie extra leuk?
Naast je reguliere werkzaamheden ben je betrokken bij HR-brede projecten en portefeuilles. Je werkt samen in een team van tien collega’s waarbij samenwerken en collegialiteit belangrijk zijn. Je organiseert regelmatig eed/belofte bijeenkomsten voor nieuwe collega’s en leidt deze samen met de directeur. Deze veelzijdige functie vraagt dat je goed kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Competenties

• Samenwerken.
• Analyseren.
• Plannen en organiseren.
• Omgevingsbewustzijn.
• Je past binnen de organisatie/groep.

Jouw profiel

Je bent proactief, resultaatgericht en communicatief sterk. Je werkt graag samen, toont eigenaarschap en hebt oog voor detail. Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer de werkdruk hoog is. Je begrijpt het belang van goede samenwerking tussen de verschillende disciplines binnen HR en voelt je verantwoordelijk voor het behalen van gezamenlijke doelen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.