HR Adviseur Ondersteuning

Functieomschrijving

Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoeken wij een HR Adviseur Ondersteuning. Je werkt in een team dat zich bezighoudt met het werven, selecteren en aannemen van nieuwe medewerkers voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Je kunt hybride werken en op locatie aanwezig zijn wanneer dat nodig is voor je functie of op organisatorische gronden, in overleg met je leidinggevende.

Migratie draait om mensen. Mensen die asiel aanvragen, hier willen studeren, hun kennis aanbieden, willen werken of Nederlander willen worden. Jij draagt bij aan het oplossen van veelzijdige vraagstukken door de juiste persoon op de juiste plek te krijgen.

In deze dynamische functie fungeer je als businesspartner en neem je een spilfunctie in. Je voert de regie over HR-werkprocessen, werkt aan verdere professionalisering, verbetert processen en streeft ernaar om elke dag een beetje beter te worden.

Elke werkdag ziet er anders uit. In de ochtend bereid je je voor op een HR-meeting met collega's, 's middags woon je vergaderingen bij en zet je jouw vakkennis in. Je bereidt reorganisatiestukken voor en voorziet managers van operationeel advies. Op dinsdag en woensdag ondersteun je managers bij arbeidsvoorwaardengesprekken en stuur je het proces rondom indiensttredingen aan. Je hebt een proactieve adviesrol in het gehele in-, door- en uitstroomproces. Op donderdag en vrijdag stem je af met andere bedrijfsvoeringdisciplines om tot eenduidig en integraal advies te komen. Aan het eind van de week zorg je dat het Formatie- en bezettingsoverzicht (FBO) actueel is, zodat nieuwe medewerkers bij de juiste directie en formatieplaats terechtkomen.

Je werkt mee aan besluitvorming door jouw expertise in te brengen over toepasbaarheid van personeelsbeheer, beleid en verantwoordelijkheden. Je signaleert ontwikkelingen binnen het HR-beleid. Daarnaast doe je onderzoek met betrekking tot data uit P-Direkt die nodig is om de lijn te adviseren. Deze functie vraagt om flexibiliteit en het vermogen om meerdere zaken tegelijk op te pakken. Samen met het team zorg je ervoor dat HR-zaken tot in de puntjes geregeld zijn en zichtbaar resultaat opleveren.

• Jij bent het aanspreekpunt voor de uitvoering van beleid binnen het gehele HR-werkgebied en neemt een integrale adviesrol op je;
  
• Je voert de regie over arbeidsvoorwaardengesprekken en ondersteunt en adviseert managers hierin;
  
• Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit;
  
• Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles waarbij je jouw team vertegenwoordigt;
  
• Je vervult een schakelfunctie tussen directies, managers, HR-(account)adviseurs, Recruitment, HR-administratie en andere interne en externe ketenpartners.

Naast je reguliere werkzaamheden ben je betrokken bij HR-brede projecten en portefeuilles. Je werkt in een team van tien collega's waar samenwerking en collegialiteit belangrijk zijn. Ook organiseer je regelmatig eed- en beloftebijeenkomsten voor nieuwe collega's, die je samen met de directeur leidt. Dit is een veelzijdige functie waarbij het essentieel is dat je goed kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Jouw profiel

• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zorgvuldig en accuraat.
• Je komt goed tot je recht in een klein, hecht team.
• Je werkt actief aan je eigen ontwikkeling en bent proactief.
• Je behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving en handelt snel en flexibel.
• Je kunt in korte tijd veel informatie eigen maken en hoofd- van bijzaken onderscheiden.

Competenties

• Samenwerken
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Jij past binnen de organisatie en het team

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.