Functieomschrijving
Voor Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoeken wij een HR-Adviseur Operationele Zaken. Krijg je energie van een veelzijdige HR-rol en werk je graag in een dynamische omgeving? Je vervult een spilfunctie als HR-adviseur Operationele Zaken bij de opdrachtgever, waarin je regie voert op HR-werkprocessen, de basis verder op orde brengt en processen professionaliseert en verbetert. Je werkt samen met collega’s om elke dag een beetje beter te worden.Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend bereid je je voor op een overleg met je team, terwijl je ’s middags met collega’s spart over complexe HR-vraagstukken waarbij jouw vakkennis onmisbaar is. Je analyseert de organisatie en formatie en adviseert hierover. Je ondersteunt en adviseert managers tijdens arbeidsvoorwaardengesprekken en voert regie op het volledige instroom-, doorstroom- en uitstroomproces, waarbij je een proactieve en adviserende rol inneemt.
Je stemt af met andere bedrijfsvoeringdisciplines om tot een eenduidig en integraal advies te komen en draagt vanuit jouw expertise bij aan besluitvorming over de toepassing van HR-beleid en de uitvoering daarvan. Je hebt een signalerende rol ten aanzien van HR-beleid en analyseert en interpreteert gegevens uit P-Direkt om managers en de organisatie van onderbouwd advies te voorzien. Je werk doet ertoe en de resultaten van jouw inzet zijn direct zichtbaar.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Je bent het aanspreekpunt voor de uitvoering van beleid binnen het totale HR-werkgebied en vervult een integrale adviesrol.
- Je voert regie op het proces rondom arbeidsvoorwaardengesprekken en ondersteunt en adviseert managers gedurende dit traject.
- Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit.
- Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles en vertegenwoordigt hierin je team.
- Je vervult een schakelfunctie tussen directies, managers, HR-(account)adviseurs, Recruitment, de HR-administratie en andere interne en externe ketenpartners.
- Je faciliteert regelmatig eed- en beloftebijeenkomsten voor nieuwe collega’s en begeleidt deze samen met een directeur.
- Je levert een actieve bijdrage aan HR-brede projecten en portefeuilles.
Je komt te werken in een hecht team van collega’s waarin samenwerken en een prettig werkklimaat centraal staan.
Jouw profiel
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je neemt initiatief, bent proactief en investeert continu in je eigen ontwikkeling.
- Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en kunt snel en flexibel handelen.
- Je werkt oplossingsgericht en maakt je snel nieuwe informatie eigen, waarbij je hoofd- en bijzaken onderscheidt.
- Je hebt ervaring met het analyseren van HR-data (bij voorkeur P-Direkt) en met het adviseren van managers over organisatie- en formatievraagstukken.
Competenties
- Klantgericht
- Analyseren
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Passend binnen de organisatie/groep
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting Human Resources
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de publieke sector
