Functieomschrijving
Voor HR inhuur - Kerndepartement BZK zoeken wij een HR Business Partner Expert. Je werkt aan een project gericht op het versterken van de HR-functie, waarbij fysieke aanwezigheid op Sint Maarten met enige regelmaat gewenst is, zeker bij de start van het project.Het project is ontstaan omdat Curaçao, Aruba en Sint Maarten, als gevolg van COVID-19, zwaar zijn getroffen. Nederland heeft deze landen ondersteund met leningen, onder voorwaarden van hervormingen. Er zijn akkoorden gesloten die zich richten op financieel beheer, kosten en effectiviteit in de publieke sector, belastingen, de financiële sector, economische hervormingen, zorg, onderwijs en versterking van de rechtsstaat. De Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) ondersteunt en monitort deze hervormingen.
Eén van de projecten binnen het thema “verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van de publieke sector”, is het versterken van de HR-functie. Je draagt bij aan drie projectlijnen:
- Human Resource Management Business Partner
- HR-werkprocessen
- e-HRM
In de afgelopen jaren is de HR-functie verschoven van een adviserende naar een controlerende rol. Lijnmanagers zagen P&O als ondersteunend, wat geleid heeft tot kritiek en een afwachtende houding van lijnmanagement richting P&O. Door P&O-adviseurs om te vormen tot HR Business Partners en digitale tools beschikbaar te stellen, vergroot je de effectiviteit en efficiëntie van HR.
Doelstellingen
Je werkt aan het versterken van de HR-functie door:
- Een deel van de HR-verantwoordelijkheden naar managers te verschuiven
- De P&O-afdeling om te vormen naar een centraal én decentraal HR-gedeelte
- P&O-adviseurs op te leiden tot gedecentraliseerde HR Business Partners
- Service Level Agreements te implementeren met alle relevante entiteiten
- Alle HR-werkprocessen (sjablonen) te actualiseren voor upload in MS AIMS
- MS Dynamics 365 HR en MS AIMS te implementeren
- Personeelsgegevens te migreren naar MS Dynamics 365 HR
- MS Dynamics 365 HR te koppelen aan PayRoll Pro, waarbij de HR-afdeling de aangewezen afdeling wordt voor wijzigingen
- Managers en medewerkers te autoriseren voor inzicht en/of uploaden van relevante personeelsgegevens via het portaal
- Specifieke gecentraliseerde HR-diensten aan te bieden, zoals management en ontwikkeling van human resources
- Resterende P&O-medewerkers om te vormen tot gespecialiseerde HR-dienstverleners en ontwikkelaars
Je vormt samen met een Project Manager, HR Business Partner expert en medewerkers van P&O en ICT een projectteam. Onder leiding van de Project Manager stel je resultaten vast en bereik je de doelstellingen, eventueel met task forces voor de ontwikkeling van specifieke onderdelen. Een Stuurgroep houdt toezicht, en eindgebruikersgroepen testen en evalueren de oplossingen. Jij bent verantwoordelijk voor de doelstellingen 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 11 en rapporteert rechtstreeks aan de Project Manager 'Versterking van de HR-functie'.
Jouw verantwoordelijkheden
- Implementeren van de HR Business Partner-rol; lijnmanagers nemen HR-verantwoordelijkheden op zich als onderdeel van integraal management
- Borgen van een duidelijke scheiding van personeelsverantwoordelijkheden tussen managers en HR Business Partners
- Ontwikkelen van trainingsprogramma’s voor bestaande en nieuwe P-consultants, P-medewerkers en lijnmanagers
- Volledige afronding, update (beschrijvingen) en implementatie van werkprocessen
Rapportage en overdracht
Je werkt nauw samen met de Project Manager en stemt regelmatig af met stakeholders in Sint Maarten. Je verzorgt minimaal één tussentijdse presentatie en één eindpresentatie. Je levert de eindrapportage digitaal aan. Het volledige intellectueel eigendom van alle opgeleverde documenten en analyses komt toe aan de opdrachtgever.
Jouw profiel
- Je hebt meer dan tien jaar ervaring in het HR-werkveld, waarvan minimaal vijf jaar als HR Business Partner én/of vijf jaar als HR-manager binnen overheidsorganisaties
- Je hebt recent vergelijkbare transitieprocessen begeleid, waaronder de invoering van eHRM, en succesvol samengewerkt met HR-medewerkers, managers en andere betrokkenen
- Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in transitiemanagement, coaching en training van HR-professionals
- Je bent inhoudelijk sterk, praktisch ingesteld en vertrouwd met het TMA-concept
- Je beschikt over vaardigheden in conflictoplossing en bent actief in relevante netwerken
- Je hebt ruime ervaring binnen lokale overheidsorganisaties; ervaring in het Caribisch gebied is een pré
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, bent communicatief sterk, verbindend, resultaatgericht en hebt een goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk inzicht
- Het heeft de voorkeur dat je frequent op Sint Maarten aanwezig bent, zeker aan het begin van het project
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau op het gebied van HR
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in transitie- en verandermanagement
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in training en coaching van HR consultants en managers
- Je hebt aantoonbare ervaring met het Talenten Motivatie Analyse (TMA) concept
Functie wensen
- Het is een pre als je bekend bent met de dynamiek van de lokale overheid (van het Caribisch gebied)
- Je hebt ervaring met het adviseren en coachen op strategisch niveau
- Bij voorkeur heb je ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
