Functieomschrijving
Voor Avres zoeken wij een HR Medewerker I. Je bent een HR-medewerker met hbo-werk- en denkniveau die breed inzetbaar is binnen personeels- en HR-administratie.Je ondersteunt en vervangt de huidige HR-medewerker, zodat deze ruimte heeft om nieuwe Youforce-processen te reviewen en te testen.
De opdrachtgever optimaliseert Youforce-processen; jouw inzet zorgt voor continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering.
In deze functie staan zorgvuldige uitvoering, goede dienstverlening en procesmatig werken centraal.
Doel van de functie
Je draagt bij aan een betrouwbare, tijdige en klantgerichte uitvoering van HR-processen en neemt taken over van de huidige HR-medewerker om continuïteit te waarborgen.
Je ondersteunt administratief en inhoudelijk bij instroom, doorstroom en uitstroom, verwerkt en controleert personele mutaties en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden.
Daarnaast denk je mee over verbeteringen van processen, formats, werkinstructies en gegevenskwaliteit om de dienstverlening te versterken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Je verwerkt personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
- Je controleert gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie.
- Je neemt operationele en administratieve HR-werkzaamheden over ter ondersteuning van de huidige HR-medewerker, zodat deze de nieuwe Youforce-processen kan reviewen en testen.
- Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
- Je bewaakt de voortgang van HR-processen en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.
- Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
- Je draagt bij aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en gegevenskwaliteit.
- Je werkt mee aan het gebruik en de verdere verbetering van digitale HR-systemen en werkprocessen.
Jouw profiel
Je bent een nauwkeurige en dienstverlenende HR-professional met hbo-werk- en denkniveau en ervaring in HR-administratie.
Je begrijpt het belang van correcte personeelsgegevens, heldere communicatie en betrouwbare dossiervorming en kunt zelfstandig werken, waarbij je ook actief samenwerking zoekt waar nodig.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar.
- Ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en digitale HR-systemen.
- Kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en administratieve HR-processen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je kunt vragen van medewerkers en leidinggevenden helder beantwoorden en weet wanneer afstemming met HR-advies of salarisadministratie nodig is.
- Je bent digitaal vaardig en kunt je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen maken.
- Je denkt mee over procesverbetering en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.
Competenties
Je brengt rust en overzicht in de dagelijkse HR-uitvoering, werkt klantgericht en communiceert duidelijk.
Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk en bent flexibel genoeg om te schakelen tussen verschillende vragen, deadlines en prioriteiten.
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Dienstverlenend en communicatief vaardig.
- Gestructureerd en procesmatig.
- Zelfstandig, betrouwbaar en proactief.
- Digitaal vaardig en leergierig.
- Integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
- Samenwerkingsgericht, met oog voor de belangen van HR, medewerkers en leidinggevenden.
Samenwerking en positie
Je vormt een belangrijke verbinding tussen HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie, functioneel beheer en leidinggevenden en werkt nauw samen met de huidige HR-medewerker.
Je zorgt dat afspraken en mutaties administratief goed worden vastgelegd en dat signalen uit de uitvoering tijdig worden gedeeld met de juiste collega’s, waarmee je praktisch bijdraagt aan continuïteit en professionalisering van de HR-dienstverlening.
Het betreft een tijdelijke opdracht gericht op ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker, met ruimte om bij te dragen aan een betrouwbare HR-administratie en verdere verbetering van HR-processen.
Functie eisen
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, Personeel & Organisatie of vergelijkbaar
- Je hebt ervaring als HR-medewerker en met HR-administratie, personeelsprocessen en dossiervorming
- Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden en personele mutaties
- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe HR-systemen en werkwijzen snel eigen
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens
- Je hebt voldoende ervaring om snel zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend werkzaamheden op te pakken
- Je bent bereid en in staat om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning van collega’s
Functie wensen
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, Personeel & Organisatie of een vergelijkbare opleiding
- Het is een pre als je een hbo-werk- en denkniveau hebt met een HRM- of personeelskundige achtergrond
- Je hebt ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en het werken met digitale HR-systemen
- Je hebt ervaring met personele mutaties en dossiervorming binnen HR-administratie
- Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en overige administratieve HR-processen
- Je hebt kennis van digitale HR-systemen en bent bereid nieuwe systemen snel eigen te maken
- Je bent direct inzetbaar als HR-medewerker en kunt met beperkte inwerktijd zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend werkzaamheden oppakken
- Je bent bereid en in staat tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker
