Functieomschrijving
Voor Gemeente Maassluis zoeken wij een HR Medewerker. Je ondersteunt de HR-backoffice van een gemeentelijke organisatie bij het uitvoeren en verbeteren van het brede HR-domein, het stabiliseren van de werkvoorraad en het optimaliseren van AFAS.Operationele HR-ondersteuning
- Je werkt mee aan de dagelijkse personeels- en HR-administratie en ondersteunt het brede HR-domein.
- Je behandelt en handelt zelfstandig uiteenlopende HR-vragen en personele zaken af.
- Je verwerkt, controleert en beoordeelt personele mutaties.
- Je voert werkzaamheden uit en ondersteunt processen rondom in-, door- en uitstroom.
- Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van regelingen en procedures.
- Je ondersteunt bij arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatiezaken.
- Je signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten en bespreekt deze waar nodig met HR-adviseurs.
- Je bewaakt voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties en werkt aan het wegwerken en stabiliseren van de werkvoorraad.
- Je levert zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.
Procesverbetering en AFAS
- Je brengt bestaande HR-processen in kaart en beschrijft deze.
- Je signaleert knelpunten en kansen voor verbetering en werkt mee aan standaardisering en vereenvoudiging van processen.
- Je ondersteunt de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met functioneel beheer.
- Je test en controleert wijzigingen en verbeteringen in AFAS.
- Je draagt bij aan een doelmatiger gebruik van ESS en EMS en vermindert onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden.
- Je legt relevante procesafspraken en werkinstructies vast.
Kennisdeling en borging
- Je werkt samen met en ondersteunt collega’s van de HR-backoffice.
- Je deelt kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS.
- Je neemt collega's mee in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken en draagt bij aan overdracht van werkzaamheden en kennis.
- Je zorgt dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice geborgd worden.
Competenties
- Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang.
- Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen.
- Je begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is.
- Je werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.
- Je signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen.
- Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met HR-administratie en bij voorkeur met AFAS of vergelijkbare HR-systemen.
- Je bent procesgericht en hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van HR-processen.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht.
- Je communiceert duidelijk en kunt kennis effectief overdragen aan collega’s.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.
Organisatie
Je werkt voor een gemeentelijke opdrachtgever met een betrokken HR-backoffice en functioneel beheer. Zij zetten in op continue verbetering en verdere digitalisering van HR-processen, waarbij samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in salarisadministratie en/of als HR-medewerker of HR-administratief medewerker
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en met het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en met het verbeteren of implementeren van HR-systemen, bij voorkeur met AFAS
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, nieuwe werkwijzen of het gebruik van AFAS en je zorgt ervoor dat deze kennis binnen de organisatie geborgd blijft
