Functieomschrijving
Voor Gemeente Maassluis zoeken wij een HR-Officer Cluster Bedrijfsvoering.Gemeente Maassluis is een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Jij komt terecht in een organisatie vol trotse mensen, waar samen het verschil maken centraal staat. Bijna 300 medewerkers werken hier onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.
Jij werkt aan operationele ondersteuning binnen de HR-afdeling. Je draagt bij aan de personeels- en salarisadministratie, werkt achterstanden weg en stabiliseert de bestaande werkvoorraad. Daarnaast verwerk je mutaties en signaleer je knelpunten in processen.
Op het gebied van procesverbetering en AFAS neem je HR-processen onder de loep om deze te analyseren en optimaliseren. Je coördineert de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen en zorgt samen met de functioneel beheerder voor verbeteringen binnen AFAS. Hierbij richt je je ook op de doorontwikkeling en het optimaal gebruik van ESS en EMS. Verder werk je aan het standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen.
Je neemt collega’s van de HR-backoffice actief mee in deze ontwikkelingen en draagt jouw kennis over processen, AFAS en best practices over. Je werkt samen met collega’s om eigenaarschap te versterken en zorgt dat verbeteringen en werkwijzen duurzaam worden geborgd.
Na jouw inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
- Structurele vermindering van achterstanden binnen de werkvoorraad
- Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen
- Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS
- Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS
- Minder handmatige handelingen, controles en correcties
- Grotere kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice
- Duurzame borging van verbeteringen na het vertrek van de externe HR Office
Jouw profiel
- Plannen en organiseren
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatief sterk
- Nauwkeurig werken
Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO bachelor opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van organisatieontwikkeling
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij ten minste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was; benoem hierbij je rol en het resultaat
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO bachelor opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van organisatieontwikkeling
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij ten minste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was; benoem hierbij je rol en het resultaat
