Functieomschrijving
Voor Delta Fiber zoeken wij een HR Operations & Payroll Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie. Je combineert operationele HR-werkzaamheden met payrollondersteuning en vormt een belangrijke schakel tussen HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business.Je zorgt ervoor dat personeelsmutaties tijdig en correct worden verwerkt, dat de salarisverwerking zorgvuldig wordt voorbereid en gecontroleerd en dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op professionele HR-dienstverlening. Je signaleert kansen om processen efficiënter in te richten en draagt bij aan een betrouwbare HR-administratie.
Jouw verantwoordelijkheden
HR Operations
- Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, waaronder contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim.
- Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data.
- Opstellen en verwerken van HR-documentatie.
- Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens.
- Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen.
Payroll
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking.
- Controleren van de salarisoutput en signaleren van afwijkingen.
- Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden.
- Ondersteunen bij periodieke controles, afsluitingen en jaarovergangen.
HR Service & Systeemondersteuning
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en payroll.
- Functioneel beheerder en key-user van AFAS, waarbij je collega's ondersteunt in het gebruik van HR Self Service.
- Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie.
- Ervaring met payrollprocessen en het controleren van salarisverwerkingen.
- Aantoonbare ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré.
- Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit van HR-processen.
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet zowel zelfstandig als in teamverband resultaten te behalen.
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie
- Je hebt ervaring met payrollprocessen en het controleren van salarisverwerkingen
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Functie wensen
- Je hebt ervaring met payrollprocessen en met het controleren van salarisverwerkingen
- Je hebt aantoonbare ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré
