Functieomschrijving
Voor Metropoolregio Eindhoven zoeken wij een Impactanalyse en Implementatievoorbereiding Archiefwet. Je werkt als projectleider implementatie Archiefwet 2026 voor het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) en de deelnemende gemeenten en draagt zorg voor een integraal implementatiekader dat inzicht geeft in organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen en in de benodigde maatregelen voor uitvoering.Verantwoordelijkheden
- Je maakt een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor het RHCe, inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
- Je analyseert de gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT en vertaalt deze naar concrete consequenties.
- Je brengt organisatorische, juridische en financiële consequenties in kaart en maakt een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders.
- Je ontwikkelt een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap met fasering, prioritering, mijlpalen en governancevoorstel.
- Je stelt een uitvoerbaar plan van aanpak op met opvolgstappen binnen het RHCe en de deelnemende gemeenten, inclusief randvoorwaarden en risicoanalyse.
- Je vertaalt wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen en adviseert over besluitvormings- en prioriteringsvoorstellen.
- Je levert strategische adviezen over de toekomstige rol en dienstverlening van het RHCe en over doorontwikkeling van informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid.
- Je formuleert verbetervoorstellen die de implementatie van de Archiefwet verbinden met bredere ontwikkelingen in digitale informatievoorziening en ICT.
- Je zorgt voor draagvlak en afstemming tussen bestuurlijke en ambtelijke stakeholders en bereidt besluitvormingsproducten voor.
Deliverables
- Een integrale impactanalyse Archiefwet 2026 met risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
- Een implementatieroadmap met fasering, prioriteiten, mijlpalen en een governancevoorstel.
- Een overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties voor het RHCe en deelnemende gemeenten.
- Een uitvoerbaar plan van aanpak met vervolgstappen, randvoorwaarden, risico's en benodigde besluitvorming.
- Een adviesdocument over de doorontwikkeling van toezicht en advies, beheer en behoud en regionale informatievoorziening in relatie tot de Archiefwet 2026.
- Verslaglegging en besluitvormingsproducten ter ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke bespreking van de implementatie.
- Een eindrapportage met conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten voor de periode na afloop van de opdracht.
Je werkt zelfstandig en stemt gedurende het project af met de archivaris/directeur en collega’s van het RHCe en met relevante stakeholders binnen de deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners. Je rapporteert periodiek over de realisatie van afgesproken resultaten, risico's en aandachtspunten.
jouw profiel
- Je hebt HBO+ of academisch werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving of digitale informatievoorziening.
- Je hebt ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken in een complexe bestuurlijke omgeving en met het betrekken van meerdere stakeholders.
- Je hebt affiniteit met gemeentelijke samenwerking en/of gemeenschappelijke regelingen.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met werken op basis van contractuele afspraken en begrijpt de praktische implicaties hiervan.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en archivering; Je hebt ervaring met informatiebeheer, digitale informatievoorziening en archiefwetgeving; Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid; Je hebt ervaring met ICT- en informatiearchitectuurvraagstukken; Bij voorkeur heb je ervaring met regionale samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen; Je hebt ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen; Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met stakeholdermanagement; Je hebt een heldere visie op de implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHC en gemeenten; Je hebt ervaring met de archief- en informatieketen
