Functieomschrijving
Voor Stichting SBB zoeken wij een Implementatie-Adviseur. Je werkt als implementatie-adviseur voor het programma Modernisering Dienstverlening Kwalificatiestructuur (MDKS).Het programma heeft als doel meer eenheid te brengen in werkwijzen en systemen rondom de kwalificatiestructuur, zodat adviseurs minder dubbel werk doen en er beter inzicht ontstaat in verbetermogelijkheden.
Dit project richt zich op het uitwerken en implementeren van een werkwijze om op basis van signalen vanuit arbeidsmarkt, onderwijs en wetgeving kwalificatiedossiers in onderhoud te nemen en dit onderhoud op een goede manier te plannen en te prioriteren.
Projectteam
Het projectteam bestaat uit een proces-eigenaar, een beleidsadviseur, een onderwijskundig adviseur en een onderzoeker.
Jouw taken
- Je ontwikkelt en bewaakt samen met het team een implementatiestrategie en een praktisch implementatieplan voor opschaling en borging van de nieuwe werkwijze.
- Je begeleidt het implementatieproces: je bewaakt voortgang, bereidt en faciliteert werksessies, en zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden en benodigde documentatie voor de nieuwe werkwijze.
- Je biedt veranderkundige begeleiding: je ondersteunt de stuurgroep en betrokken teams bij de gedrags- en cultuurveranderingen die nodig zijn en helpt teams bij het uitdragen van deze veranderingen richting stakeholders.
- Je verzamelt gebruikersfeedback en verwerkt deze input in de doorontwikkeling van de werkwijze.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met implementatiestrategieën en het begeleiden van organisatieveranderingen.
- Je bent bedreven in procesbegeleiding, het faciliteren van werksessies en het opzetten van duidelijke werkafspraken en documentatie.
- Je kunt stakeholders op verschillende niveaus verbinden en coachen bij gedrags- en cultuurverandering.
- Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en levert pragmatische oplossingen voor borging en opschaling.
Resultaat
- De nieuwe werkwijze voor signalering, prioritering en planning van onderhoud aan kwalificatiedossiers is geïmplementeerd binnen de betrokken teams en bestuurlijke stakeholders.
- Rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken zijn beschreven en vastgelegd.
- Alle relevante documentatie is opgeleverd en overgedragen.
- Betrokken medewerkers en externen zijn goed begeleid bij de invoering van de nieuwe werkwijze.
- Gebruikersfeedback is verzameld en verwerkt in de verdere doorontwikkeling.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie van organisatieverandering en kunt adviseren over en begeleiden van veranderopgaven
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesmanagement en kunt adviseren over en begeleiden van procesverbeteringen
- Je hebt ervaring met het betrekken van stakeholders en medewerkers bij veranderprocessen
- Je hebt ervaring met agile en de scrum-methodiek
- Je hebt ervaring in de publieke sector
Functie wensen
- Je hebt ervaring met veranderkunde en weet verandertrajecten te begeleiden
- Je bent resultaatgericht en gefocust op het behalen van doelstellingen
- Je werkt procesgericht en planmatig en behoudt overzicht bij complexe trajecten
- Je geeft helder en onderbouwd advies aan verschillende stakeholders
- Je pakt problemen analytisch en oplossingsgericht aan
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je onderhoudt en bouwt relaties met stakeholders en partners
- Je bent een teamspeler en werkt effectief samen met collega's en partners
