Functieomschrijving
Voor Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen zoeken wij een Implementatie Fusie. Je werkt aan het verankeren van het samengaan van de divisies K&S en Uitkeren binnen de nieuwe divisie Service & Inkomensondersteuning en richt je op organisatorische, procesmatige, IV-technische en culturele implementatie.Doel van je opdracht
Je realiseert een integraal implementatieprogramma dat het samengaan daadwerkelijk verankert, inclusief prioritering, governance en monitoring, met specifieke aandacht voor informatievoorziening, samenwerking en identiteit.
Jouw verantwoordelijkheid
- Je levert een integrale fusiescan met inventarisatie van alle lopende activiteiten binnen communicatie, organisatie, personeel & cultuur, administratieve organisatie, financiën, informatievoorziening, juridische zaken en facilitaire aspecten, inclusief afhankelijkheden, overlap, risico’s en hiaten.
- Je stelt een integraal implementatieprogramma op met roadmap, gedefinieerde werkstromen, mijlpalen, governance en besluitvormingsmomenten en richt een monitorings- en voortgangsstructuur in.
- Je vertaalt de bestaande communicatieaanpak naar concrete cultuur- en veranderinterventies en ontwikkelt een aanpak voor kennismaking tussen managementteams en medewerkers, versterking van samenwerking, ontwikkeling van gezamenlijke missie/visie/identiteit en ondersteuning van leidinggevenden bij de veranderopgave; je bereidt en ondersteunt een managementconferentie voor.
- Je inventariseert alle IV-gerelateerde fusieactiviteiten, brengt noodzakelijke wijzigingen in autorisaties, systemen, processen, rapportages, informatiebeheer en het data- en applicatielandschap in kaart en bewaakt afhankelijkheden tussen IV-activiteiten en overige verandertrajecten.
- Je coördineert de samenhang tussen alle werkstromen, monitort risico’s en knelpunten en bereidt bestuurlijke voortgangsrapportages en advies aan de opdrachtgever voor over noodzakelijke interventies en vervolgstappen.
Wat je oplevert
- Integrale fusiescan inclusief COPAFIJTH-analyse en overzicht van lopende activiteiten, hiaten, risico’s en afhankelijkheden.
- Een integraal implementatieprogramma met roadmap, planning, governance- en voortgangsstructuur.
- Een adviesdocument met cultuur- en veranderinterventies en ondersteuning van de managementconferentie.
- Een integrale IV-impactanalyse en overzicht van afhankelijkheden.
- Periodieke voortgangsrapportages en een eindadvies over verdere borging van de fusie.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring als programmamanager bij complexe organisatieveranderingen.
- Je hebt ervaring met fusie-, integratie- of reorganisatietrajecten.
- Je hebt ervaring met cultuur- en verandertrajecten binnen grote publieke organisaties.
- Je hebt kennis van governance, bedrijfsvoering en IV-vraagstukken, inclusief datakwaliteit.
- Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire programma’s zonder hiërarchische bevoegdheden.
- Je hebt kennis en ervaring met methodieken zoals Agile, Prince II, Lean Six Sigma en met operationeel en procesmanagement.
Functie eisen
- Je hebt ruime ervaring als programmamanager bij complexe organisatieveranderingen.
- Je hebt kennis van en ervaring met complexe IV-systemen, procesmanagement en datakwaliteit.
- Je hebt kennis van en ervaring met Agile, Prince II, Lean Six Sigma en operationeel management.
- Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire programma's zonder hiërarchische bevoegdheden.
- Je hebt kennis van governance, bedrijfsvoering en IV-vraagstukken.
- Je hebt ervaring met fusies, integraties en/of reorganisatietrajecten.
- Je hebt ervaring met cultuur- en verandertrajecten binnen grote publieke organisaties.
