Functieomschrijving
Voor Kadaster zoeken wij een Implementatievermogen Versterken. Je werkt als Senior Adviseur Implementatie Management aan de verdere professionalisering van Portfolio & Productmanagement (P&P) bij het Kadaster. Er is al een inhoudelijke basis gelegd, zoals analyses, een gewenste doelsituatie en een verbeteraanpak per kwartaal. Jouw focus ligt op het effectief realiseren en borgen van deze verbeteringen in de praktijk. Niet alleen de inhoud van het portfolioproces is belangrijk, maar vooral de manier waarop besluitvorming, samenwerking en uitvoering daadwerkelijk tot stand komen. Je richt je op het versterken van de implementatiekracht rondom het portfolioproces in een bestuurlijk en organisatiebreed veranderende context. Hierbij heb je aandacht voor de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in de praktijk. Het doel is dat verbeteringen duurzaam worden gedragen binnen de organisatie en niet afhankelijk zijn van individuele personen.Je stemt je werkzaamheden af met de Senior Adviseur Portfolio Management, die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke doorontwikkeling van het portfolio-concept. De samenwerking is functioneel en gericht op afstemming tussen inhoudelijke en implementatie-aspecten van het traject. De scope van je werkzaamheden is organisatiebreed, met het zwaartepunt bij de directie DGV, Portfolio & Productmanagement (P&P).
Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het implementatietraject dat samenhangt met de doorontwikkeling van het portfoliomanagement.
- Je opereert zelfstandig en projectmatig.
- Je maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie.
- Je hebt geen hiërarchische, budgettaire of besluitvormende verantwoordelijkheid.
- Je werkt adviserend en faciliterend binnen de geldende governance- en besluitvormingsstructuren.
- Je bepaalt, in afstemming met de opdrachtgever, de werkwijze, planning en inzet van middelen.
Voor deze opdracht is het belangrijk dat je aantoonbaar ervaring hebt met het opereren in bestuurlijk complexe omgevingen, waarin meerdere belangen, governance-lagen en uitvoeringspraktijken samenkomen.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Implementatiemanagement
- Lean
- (SAFe) Agile, contextueel toegepast en in samenhang met bestaande governance
- MSP / Prince2 (als referentiekader)
Verantwoordelijkheden
- Je begeleidt het implementatietraject rondom het vernieuwde portfolioproces.
- Je ondersteunt betrokken rollen bij het effectief invullen van hun verantwoordelijkheden binnen het portfoliomanagement.
- Je faciliteert reflectie en dialoog over samenwerking, rolduidelijkheid en besluitvorming.
- Je ondersteunt leer- en ontwikkelprocessen binnen Portfolio & Productmanagement.
- Je signaleert en maakt factoren die de implementatiekracht beïnvloeden bespreekbaar.
- Je stemt af met relevante stakeholders waar dit nodig is voor de voortgang van de opdracht.
- Je rapporteert periodiek over voortgang en aandachtspunten van de overeengekomen deliverables aan de opdrachtgever.
Je levert de volgende resultaten op:
- Versterkt eigenaarschap voor het portfolioproces binnen Portfolio & Productmanagement.
- Verbeterde samenwerking rondom portfolio-besluitvorming en realisatie.
- Vergroting van de implementatiekracht, zichtbaar in:
- verkorting van doorlooptijden van portfolio-initiatieven;
- betere aansluiting tussen portfolio-keuzes en uitvoering;
- meer waarde-gericht werken binnen het portfolioproces.
- Duidelijkheid over vervolgstappen voor verdere borging en professionalisering.
De beoordeling van je resultaten vindt plaats op basis van voortgang, waargenomen effect in samenwerking en gerealiseerde verbeteringen in het portfolioproces, zoals besproken met de opdrachtgever.
Competenties
- Resultaatgericht
- Helicopterview
- Adviesvaardigheid
- Overtuigingskracht
- Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
- Persoonlijke ontwikkeling gericht
- Mensgericht
- Proactief en initiatiefrijk
Organisatie
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat hun wettelijke taak. De gegevens van het Kadaster bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) of hoger
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of aansturen van complexe implementatie- en verandertrajecten binnen maatschappelijk georiënteerde organisaties
- Je hebt ervaring met complexe veranderopgaven waarin bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in samenhang plaatsvinden (bijvoorbeeld binnen portfolio-, programma- of transformatiecontexten)
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met werken binnen Agile of SAFe-achtige omgevingen, bij voorkeur in complexe organisaties waar portfolio-, besluitvormings- en realisatieprocessen samenkomen
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviserende opdrachten, zonder hiërarchische positionering binnen de organisatie
Functie wensen
- Je kunt een plan van aanpak schrijven waarin je beschrijft hoe je de implementatiekracht rondom een doorontwikkelend portfolioproces versterkt, met aandacht voor eigenaarschap, samenwerking en borging.
- Je kunt twee vergelijkbare opdrachten beschrijven waarin jij een sleutelrol vervulde bij organisatiebrede of ketenbrede implementatie- of verandertrajecten binnen publieke of semi-publieke organisaties, waarbij meerdere bestuurlijke en uitvoerende niveaus betrokken zijn.
- Je kunt aangeven waarom je deze opdracht ambieert en hoe jouw werkwijze bijdraagt aan de duurzame realisatie van veranderingen.
