Functieomschrijving
Voor Gemeente Baarn zoeken wij een Informatie Adviseur en Projectleider. Je bent de drijvende kracht achter de gemeente van de toekomst. Inwoners verwachten een proactieve gemeente met effectieve en transparante dienstverlening. Tegelijkertijd groeit de hoeveelheid informatie waarover de gemeente Baarn beschikt en stelt de wet de komende jaren aanvullende eisen aan zowel hun transparantie als hun informatiehuishouding. Als informatieadviseur en projectleider speel jij hierin een belangrijke rol.Je vervangt in deze opdracht de vaste informatieadviseur, die belast is met de strategische ontwikkeling van de informatiehuishouding van gemeente Baarn. Je treedt op als projectleider voor de implementatie van de Wet open overheid en het project voor de implementatie van emailarchivering volgens de capstone methodiek. Daarnaast speel je een rol als strategisch adviseur in de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding, draag je bij aan het opstellen van de nieuwe i-visie van de gemeente Baarn en coördineer je de aanpak voor het vergroten van het informatiebewustzijn binnen de gemeentelijke organisatie.
Competenties
- Je bent een stevige informatieprofessional die als projectleider een projectteam naar resultaat kan brengen, maar vanuit jouw kennis over informatiemanagement ook als inhoudelijk adviseur optreedt. Als projectleider vertaal je de inhoudelijke opgave naar een duidelijk plan en ben je in staat zowel je projectteam als de organisatie mee te nemen in de uitvoering daarvan. Als adviseur beschik je over uitstekende adviesvaardigheden en ben je in staat om de verbinding te leggen tussen ontwikkelingen en praktijk, tussen strategie en implementatie.
Organisatie
Binnen de gemeente Baarn werken ruim 155 medewerkers. Om hun ambities te verwezenlijken zijn er enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
De organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders; je werkt met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Er zijn korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Je werkt steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij de gemeente Baarn betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn ligt op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zoekt de gemeente enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in hun kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Jouw profiel
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiemanagement en projectleiderschap binnen een gemeentelijke omgeving.
- Je hebt sterke adviesvaardigheden en kunt schakelen tussen strategie en praktische uitvoering.
- Je bent verbindend, duidelijk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
- Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het realiseren van resultaten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider voor de implementatie van de Wet open overheid
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet
- Het is een pre als je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring hebt met het IT- en informatielandschap en procesmanagement binnen de overheid
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Capstone methodiek
- Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur binnen een gemeente
