Informatie en Procesmanager Openbare Orde en Veiligheid

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Informatie en Procesmanager Openbare Orde en Veiligheid. Bij Openbare Orde & Veiligheid (OOV) werk je samen met meer dan 150 professionals aan een leefbare en veilige stad Utrecht. Je bent actief binnen een organisatie die bestaat uit vier clusters, rechtstreeks werkt voor de burgemeester en verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van drie regionale samenwerkingsverbanden: RIEC, RVS en ZVHRU. Jouw team, Informatie- en Procesmanagement (IPM), bestaat uit zes collega’s en is gericht op een sterke informatiepositie en goed afgestemde werkprocessen om complexe veiligheidsvraagstukken effectief aan te pakken.

Je draagt met jouw inzet bij aan resultaatgericht samenwerken, het verbinden van denken en doen en het versterken van de effecten van activiteiten in de samenleving. Je ondersteunt het stadsbestuur en werkt in een motiverende sfeer waar collegialiteit, openheid, gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen centraal staan. Van jou wordt verwacht dat je flexibel bent, stressbestendig opereert, effectief samenwerkt en beschikt over overtuigingskracht.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het informatie- en procesmanagement van Openbare Orde & Veiligheid. In samenwerking met het lijnmanagement ontwikkel en onderhoud je de aansturing, budgettering en architectuur van het IPM-team.
• Samen met je collega’s richt je het informatie- en applicatiebeheer in en streef je naar continue verbetering daarvan.
• Je zorgt voor de implementatie van het gegevensbeschermingsbeleid. Hierbij ben je sparringspartner voor adviseurs gegevensbescherming omtrent complexe gegevensdelingsvraagstukken binnen het veiligheidsdomein.
• Je bent opdrachtgever voor IPM-projecten binnen OOV en neemt deel aan project(stuur)groepen en gemeentebrede (IT-)overleggen. Ook geef je opdracht tot aanbesteding of coördineer je interne opdrachten voor benodigde ICT-capaciteit.
• Je signaleert trends en veranderingen die impact hebben op de werkwijze, processen en organisatie van OOV. Je vertaalt deze naar standaarden, kennisprofielen en/of opleidingstrajecten voor collega’s binnen OOV.

Je werkt zelfstandig, met eigen middelen en bepaalt je werkzaamheden naar eigen inzicht. Je hebt geen directe leidinggevende; je resultaten worden beoordeeld op basis van de door jou behaalde doelen.

Het resultaat van jouw inzet

• De informatiehuishouding van OOV is toekomstbestendig ingericht op basis van wettelijke grondslagen en effectieve werkprocessen.
• Betrouwbare koppelingen en applicaties zoals PGA-x en XCLLNC Zaken zijn operationeel.
• Werkprocessen zijn voorzien van benodigde DPIA’s, GLO’s en bijpassende afspraken en convenanten, zodat compliance en verantwoording zijn geborgd.

Jouw profiel

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het informatie- en procesmanagement en bestuurlijke informatievoorziening, bij voorkeur meer.
• Je hebt ruime ervaring met informatie-, proces- en projectmanagement vanuit een strategische en/of coördinerende rol.
• Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is vereist; ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensuitwisseling en -bescherming.
• Kennis van het veiligheidsdomein is een pre.

Competenties

• Resultaatgericht & besluitvaardig: je zoekt actief naar uitdagingen en mogelijkheden om resultaten te verbeteren. Je neemt verantwoordelijkheid voor je beslissingen.
• Analyseren: je doorgrondt onderwerpen op diverse niveaus en legt de juiste verbanden tussen verschillende aspecten.
• Stakeholdermanagement: je stemt informatievraag en aanbod af en benut het interne netwerk binnen de organisatie.
• Netwerken: je bouwt en onderhoudt relaties met interne en externe contacten die nu of in de toekomst nuttig kunnen zijn, en gebruikt je netwerk om de doelen van de organisatie te realiseren.
• Overtuigingskracht: je voert krachtige, onderbouwde discussies, verdedigt je standpunten op basis van inhoud en expertise, weet anderen te overtuigen en houdt oog voor de context en professionele samenwerkingsrelaties. Je bent klantgericht.
• Wendbaar: je beweegt mee als omstandigheden veranderen, maar behoudt de regie en weet koers te houden.

De gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat zij geloven dat dit leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.