Informatieadviseur

Functieomschrijving

Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Informatieadviseur. Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering, een van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Jouw werkzaamheden zijn gericht op drie hoofdtaken: adviseren, controleren en faciliteren. Je zorgt ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren, zodat collega’s zich volledig kunnen richten op de provinciale opgaven.
Deze afdeling bestaat uit verschillende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken en HR.

De provincie Overijssel is volop in ontwikkeling, vooral op het gebied van informatiemanagement. Je werkt mee aan het verbeteren van de informatievoorziening en -huishouding en helpt versnippering in het applicatielandschap terug te dringen.

Als informatieadviseur heb je een essentiële rol en ben je betrokken bij diverse adviestrajecten, van kortdurende verkenningen en aanbestedingen tot organisatiebrede programma’s ter verbetering van de informatievoorziening. Je investeert in contact met collega’s uit de organisatie en ondersteunt hen bij het maken van de juiste keuzes in digitaliseringsvraagstukken. Je brengt niet alleen inhoudelijke expertise, maar werkt ook actief mee in de praktijk. Je denkt mee, neemt initiatief, stelt kritische vragen en helpt om keuzes concreet te maken.

In jouw rol als interne consultant onderzoek je de vraag achter de vraag, signaleer je knelpunten en kansen, en werk je samen met betrokkenen aan gedragen oplossingsrichtingen. Soms werk je dit uit in een informatieadvies, maar vaak voeg je waarde toe door interactie en meedenken in lopende processen. Je werkt nauw samen met andere informatieadviseurs en specialisten zoals inkoop-, privacy- & security- en archiefdeskundigen.

• Je onderzoekt, duidt en vertaalt digitaliseringsvraagstukken samen met collega’s uit de organisatie naar concrete, gedragen oplossingsrichtingen.

• Je stelt informatieadviezen op en bespreekt deze op heldere wijze met betrokkenen, zodat keuzes goed onderbouwd genomen kunnen worden.

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan informatiekundige initiatieven binnen de organisatie, bijvoorbeeld procesverbetering of applicatievervanging.

• Je werkt samen met collega-informatieadviseurs, functioneel beheerders, privacy- en securityspecialisten, beleidsontwikkelaars, archief- en informatiebeheerders, en andere betrokkenen binnen het informatiedomein.

• Je blijft in verbinding met de rest van de organisatie, zowel binnen Bedrijfsvoering als daarbuiten.

• Je draagt bij aan het verminderen van de bestaande werkvoorraad op informatieadviestrajecten.

Aanvullende informatie:

• Je bent snel inzetbaar, kunt zelfstandig vraagstukken oppakken en werkt soepel samen binnen bestaande structuren.

• De opdrachten verschillen in omvang en complexiteit: van intakegesprekken en kortdurende adviezen tot langer lopende adviestrajecten die onderdeel zijn van grotere veranderopgaven.

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is gewenst, omdat dit helpt bij het begrijpen van de context en besluitvorming.

• Er wordt hybride gewerkt; gemiddeld ben je 3 dagen per week aanwezig op locatie in Zwolle. Persoonlijk contact wordt gewaardeerd voor optimale samenwerking.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Complex stakeholdersmanagement en samenwerkvaardigheden
• Pragmatisch en resultaatgericht
• Initiatiefrijk en proactief

Organisatie
Overijssel is een mooie provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties wordt er dagelijks gewerkt aan een leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbare provincie voor de toekomst.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatieadviseur, informatiemanager, business consultant of informatieanalist bij een overheidsinstelling
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met applicatievervanging of procesverbeteringen, die je expliciet kunt toelichten

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatieadviseur, informatiemanager, business consultant of informatieanalist bij een overheidsinstelling
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het snijvlak van business en IT en met het afstemmen van business behoeften en IV-aanbod
• Je hebt aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van informatievoorziening, zoals de Woo, Archiefwet, AVG of BIO
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van processen in een IV-context, dit is expliciet toegelicht in jouw werkervaring
• Het is een pre als je een korte persoonlijke motivatie schrijft waarin je aangeeft welke kwaliteiten je hebt om deze opdracht succesvol uit te voeren