Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Informatieadviseur / Projectondersteuner.Je werkt binnen het PGB2.0-programma van het cluster iRealisatie van het Ministerie van VWS. Dit programma ondersteunt circa 300.000 zorgbehoevenden bij het organiseren van hun zorg. Het systeem bevat een zorg- en financieel domein die via koppelvlakken zijn verbonden. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) en is gekoppeld aan het financiële domein (financiële en administratieve systemen van de SVB).
In jouw rol als informatieadviseur / projectondersteuner ondersteun je de Manager Beheer van POO en maak je deel uit van het MT POO. Samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling vorm je het PMO. Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert, bewaakt afspraken en besluiten en neemt initiatief tot verbeteringen. Je beheert informatiestromen, onderhoudt het contactenbestand, brengt structuur en overzicht, werkt zelfstandig en resultaatgericht en fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties.
Kernactiviteiten
- Je plant, organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten. Je zorgt voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en attendeert proactief op nakoming.
- Je ondersteunt de direct leidinggevende en het MT inhoudelijk om optimale ondersteuning te bieden.
- Je organiseert vergaderingen en maakt, coördineert en bewaakt afspraken. Je prioriteert zelfstandig en voert regie over de agenda. Je organiseert facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
- Je beheert informatiestromen (e-mail/post) en zorgt voor optimale communicatie met interne en externe relaties.
Competenties
- Plannen en organiseren: Je stelt prioriteiten, coördineert vergaderingen en afspraken en voert regie op de agenda.
- Communicatieve vaardigheid: Je legt helder verslag, notuleert en stemt af met interne en externe stakeholders.
- Resultaatgerichtheid: Je bewaakt acties en besluiten proactief en initieert verbeteringen.
- Organisatiesensitiviteit: Je hebt begrip van de politiek-bestuurlijke context en dynamiek binnen een overheidsorganisatie.
- Samenwerken: Je verbindt binnen en tussen teams en schakelt effectief met diverse betrokkenen.
- Analytisch vermogen: Je identificeert en doorgrondt digitale hulpvragen snel.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur of projectondersteuner binnen het ICT-werkveld
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers
Functie wensen
- Je ondersteunt projecten en programma’s binnen digitaliseringstrajecten
- Je hebt ervaring met ITIL/BISL/agile omgevingen in een politiek-bestuurlijke context
- Je hebt ervaring met informatieadvies, IT-administraties (Jira/Confluence) en het onboarden van nieuwe collega’s
- Je bent analytisch sterk, organisatorisch vaardig en energiek
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Je bent in staat digitale hulpvragen snel te identificeren
