Informatieadviseur/projectsecretaris

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Informatieadviseur/projectsecretaris. Je adviseert sleutelfiguren binnen de directie en VWS-breed over de uitvoering van digitale hulpvragen, bijvoorbeeld binnen het programma Landelijk Dekkend Netwerk (LDN), een belangrijke pijler in het beleid voor gegevensuitwisseling.

• Je faciliteert en organiseert programma- en kennisbijeenkomsten met als doel de oprichting van nieuwe programma’s.
  
• Je bereidt programmastart-ups voor en organiseert deze.
  
• Samen met de programmamanager stel je programmaplannen en contracten op.
  
• Je organiseert bestuurlijke afstemmingsprocessen die nodig zijn om een programma op te richten.
  
• Je gebruikt jouw netwerk en ervaring om kennis over programma’s binnen DI te verbreden.
  
• Je pakt programmamanagementtaken op binnen het op te richten programma. Je organiseert en faciliteert Programma Start Up, Project Start-ups en bijeenkomsten voor programma’s en kennisdeling.
  
• Je geeft vorm aan de P&C-structuur, bijvoorbeeld van programma LDN, door het monitoren en rapporteren over KPI’s.
  
• Je monitort de voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen programma’s.

Jouw profiel

• Je beschikt over sterke organisatievaardigheden en weet een nieuwe organisatie vorm te geven binnen bestaande structuren.
  
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt schakelen tussen bestuur, beleid en technische uitvoering.
  
• Je bent vaardig in plannen en houdt het overzicht over resultaten en plannen van diverse projecten en beleidsactiviteiten.
  
• Je bent stressbestendig en in staat om om te gaan met hoge politieke en bestuurlijke verwachtingen in een zich snel ontwikkelende omgeving.
  
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding.
  
• Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of het zorgdomein.
  
• Je hebt bewezen ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten voor digitale oplossingen of applicaties, bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein.
  
• Ervaring met politiek-bestuurlijke projecten of programma’s is een pre.
  
• Je bent bekend met informatiebehoefte op tactisch en strategisch niveau én met stakeholdermanagement.
  
• Je bent analytisch sterk en kunt digitale hulpvragen snel identificeren.
  
• Je hebt ervaring met werken in dynamische, complexe omgevingen waarin IT-innovatie en digitalisering centraal staan.
  
• Kennis van parlementaire processen is een pluspunt.
  
• Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein geldt als pré.
  
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk.

Over de directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS
De directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS (DI) stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor aansluiting bij Rijksbrede onderwerpen op het gebied van informatie en ICT. Zij coördineren informatie- en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sectorbrede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt DI kaders voor informatie- en ICT-activiteiten en toetst deze. Binnen DI worden vraagstukken behandeld rondom het gebruik van zorgdata, zoals:

• secundair datagebruik,
  
• kunstmatige intelligentie (AI),
  
• juridische grondslagen,
  
• digitale toegang tot en de beschikking over eigen zorggegevens in persoonlijke gezondheidsomgevingen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.