Functieomschrijving
Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Informatiebeheerder. Je draagt bij aan de ontwikkeling van Eindhoven Noordwest, een programma met uiteenlopende projecten en interne en externe partners. Met betrouwbaar, volledig en toegankelijk informatiebeheer help je ervoor te zorgen dat informatie bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording. Je richt het document- en informatiebeheer in, beheert het en werkt aan verbetering ervan.Wat ga je doen?
Je zorgt voor goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig document- en informatiebeheer binnen het programma. Je:
- Richt digitale archieven in en beheert deze, onder andere in SharePoint en Teams. Je houdt daarbij de structuur, het versiebeheer en de autorisaties op orde.
- Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en kansen voor verbetering.
- Zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens de geldende wet- en regelgeving.
- Ondersteunt en traint collega’s en bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
- Draagt bij aan de ontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement, bijvoorbeeld door processen en systemen te verbeteren.
Jouw profiel
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt ervaring met of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
- Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of bent bereid je deze kennis eigen te maken.
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
- Je hebt inzicht in projectmatige werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail.
- Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je communiceert gemakkelijk en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt ervaring met of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
- Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of je bent bereid deze kennis op te doen.
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
- Je hebt inzicht in (projectmatige) werkprocessen.
Functie wensen
- Je hebt inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
