Functieomschrijving
Voor Gemeente Borne zoeken wij een Informatiebeheerder. Je draagt bij aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening.Je registreert en archiveert digitale informatie volgens de Woo en Archiefwet en beheert en ruimt (zaak)dossiers op.
Je past selectie- en vernietigingslijsten toe en bereidt archieven voor op overbrenging naar een e-depot.
Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.
Als ervaren en proactieve informatiebeheerder ben je specialist op het gebied van digitale archivering en zorg je dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens geldende richtlijnen worden beheerd.
Je werkt met systemen zoals Corsa en i-Navigator en zet deze effectief in om werkprocessen te optimaliseren en juiste bewaartermijnen toe te passen.
Je fungeert als een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.
Als je structuur brengt, scherp bent op kwaliteit en graag samenwerkt in een betrokken team, kun je hier een waardevolle bijdrage leveren aan de informatievoorziening.
- Beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT
- Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles
- Analyseren en optimaliseren van werkprocessen
- Bijdragen aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer
- Begeleiden van processen rond bestuurlijke besluitvorming
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid mondeling
- Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk
- Klantgerichtheid
- Luisteren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Organiseren
- Snel schakelen tussen verschillende taken
- Politiek sensitief
Jouw profiel
- Ervaring met digitale archivering en beheer van (zaak)dossiers
- Kennis van en werken volgens de Woo en de Archiefwet
- Ervaring met DMS-systemen, bij voorkeur MyCorsa NxT, en vertrouwd met i-Navigator
- Analytisch en procesgericht, met oog voor optimalisatie
- Sterke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden richting verschillende niveaus
- Samenwerkingsgericht, dienstverlenend en kwaliteitsbewust
Organisatie
De organisatie is kleinschalig en kent onderlinge betrokkenheid. Zij hechten waarde aan een werkomgeving waarin medewerkers zich gezien en gerespecteerd voelen en waar samenwerking en verbinding centraal staan. Zij bouwen verder aan een prettige en professionele werkomgeving waarin iedereen kan bijdragen aan verbetering en ontwikkeling.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer en/of archivering in de afgelopen 7 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie.
- Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die relevant zijn voor jouw functie binnen gemeente Borne; beschrijf deze duidelijk in je cv.
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV).
