Functieomschrijving
Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Informatiebeheerder. Je werkt aan belangrijke ruimtelijke opgaven in Eindhoven, zoals de ontwikkeling van Eindhoven Noordwest, binnen complexe programma’s met veel projecten en samenwerkingspartners.Jouw rol
Als informatiebeheerder richt je het document- en informatiebeheer in, beheer je dit en verbeter je processen zodat informatie betrouwbaar, volledig en toegankelijk is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.
Wat ga je doen?
- Je richt digitale archieven in en beheert deze (o.a. SharePoint/Teams), inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties;
- Je waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en verbeterkansen;
- Je zorgt voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving;
- Je ondersteunt en traint collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer;
- Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement door processen en systemen te verbeteren;
- Je neemt een adviserende rol: je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering;
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren;
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;
- Inzicht in projectmatige werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext;
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail;
- Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen;
- Je kunt goed plannen en organiseren en communiceert makkelijk om collega’s mee te nemen in veranderingen;
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
Je werkt in een professioneel beheerteam met collega’s zoals projectbeheersers, planners en risicomanagers en levert zo een concrete bijdrage aan een toekomstbestendige stad.
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met of affiniteit voor documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of je bent bereid deze te leren
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of je bent bereid deze kennis snel op te bouwen
- Bij voorkeur heb je ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- Je hebt inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur opgedaan binnen een overheidscontext
