Functieomschrijving
Voor Gemeente Groningen zoeken wij een Informatiebeheerder. Je gaat aan de slag met het vormgeven van zowel analoge als digitale dossiers.Daarnaast ondersteun je collega's bij reguliere informatiebeheerwerkzaamheden, zoals het beantwoorden van zoekvragen, het uitvoeren van controles en het beschrijven van over te brengen archiefdelen.
Je draagt bij aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie: je zorgt dat informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar blijft.
Daarmee help je inwoners toegang te krijgen tot relevante gegevens en ondersteun je directies zodat zij hun taken kunnen uitvoeren met de juiste informatie.
Je werkt mee aan een transparante organisatie waar informatie goed toegankelijk is.
Je werkt in een hecht team van ongeveer 25 collega's, bestaande uit informatiebeheerders en adviseurs.
Het team werkt samen, ondersteunt elkaar, heeft plezier in het werk en spreekt zaken aan wanneer dat nodig is.
Jouw profiel
- Ervaring met of interesse in het beheren en ordenen van analoge en digitale dossiers.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij controles en beschrijvingen van archiefdelen.
- Vaardigheid in het beantwoorden van informatievragen en het uitvoeren van zoekopdrachten.
- Samenwerkingsgericht, communicatief vaardig en bereid om collega's te ondersteunen.
- Basiskennis van informatiebeheerprincipes zoals vindbaarheid, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van informatie.
Functie eisen
- Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau
- Je hebt kennis en ervaring met dossiervorming, inclusief archiefbeheer en het toepassen van de selectielijst voor bewaren en vernietigen
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt digitale vaardigheden, zoals Outlook, het Office-pakket, DMS en zaaksystemen
