Functieomschrijving
Voor Provincie Zeeland zoeken wij een Informatiebeheerder B.Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.
- Je digitaliseert inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en maakt waar nodig zaken aan.
- Je verzorgt de ondertekening van digitale documenten en distribueert (digitale) post.
- Je maakt documenten digitoegankelijk en bewaakt de kwaliteit van registraties.
- Je levert een bijdrage aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en maakt documenten AVG-proof (anonimiseren) binnen het kader van de Woo.
- Je bewaakt de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers, zowel digitaal als op papier.
- Je voert kwaliteitscontroles uit op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en stemt hierover af met collega’s.
Competenties
- Je werkt secuur, hebt een flexibele werkhouding en kunt goed samenwerken en communiceren.
- Kwaliteitsbewustzijn.
- Nauwkeurigheid.
- Samenwerken.
- Digitale vaardigheid.
- Resultaatgerichtheid.
- Flexibiliteit.
- Klantgerichtheid (intern).
- Analytisch vermogen.
- Procesmatig werken.
- Verantwoordelijkheidsgevoel.
- Stressbestendigheid.
Organisatie
Je werkt als informatiebeheerder binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Zo lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie die werkt aan grote opgaven in Zeeland.
De informatievoorziening van deze overheidsorganisatie is volop in ontwikkeling. Je werkt aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Dagelijks registreer, controleer en maak je documenten en dossiers toegankelijk. Je bewaakt de kwaliteit van de informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.
Deze functie biedt je een afwisselend takenpakket met maatschappelijke impact en veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met informatiebeheerprocessen
- Je hebt ervaring met het digitoegankelijk maken van documenten, bijvoorbeeld via Adobe, AxesWord of AxesPDF, en niet alleen met digitaliseren of scannen
- Je beschikt over ervaring met het AVG-proof maken van documenten door het anonimiseren, bijvoorbeeld met DataMask of vergelijkbare tooling
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het publieke domein
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het WCAG-toegankelijk maken van documenten op gevorderd niveau, zoals complexe PDF’s, tabellen en structuur
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van Woo-verzoeken, inclusief zoeken in archieven en anonimiseren
- Je hebt aantoonbare werkervaring met systemen zoals Zaaksysteem.nl, iBabs en ValidSign
- Je hebt ervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en digitale vervanging
