Functieomschrijving
Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Inhuurregisseur. Je speelt een sleutelrol bij de opdrachtgever in het professioneel en efficiënt organiseren van externe inhuur.Als Inhuurregisseur zorg je dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens geldende wet- en regelgeving worden ingevuld.
Je adviseert leidinggevenden, voert intakegesprekken, bewaakt de voortgang en regisseert het proces van aanvraag tot aan de start van de externe professional.
Daarnaast ondersteun je bij de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).
Jouw verantwoordelijkheden
- Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen
- Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken
- Voeren van intakegesprekken met inhurende managers en formuleren van heldere opdrachtomschrijvingen
- Adviseren over relevante wet- en regelgeving, waaronder aspecten van de Wet DBA
- Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting intermediaire partijen
- Onderhouden van professionele samenwerking met leveranciers en zelfstandig professionals
- Bewaken van doorlooptijden en voortgang binnen het inhuurproces
- Correct inzetten en benutten van een Vendor Management System (VMS)
- Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages
- Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur
Je werkplek
Je werkt binnen een inhuurteam bij de opdrachtgever, samen met collega-inhuurregisseurs en dataspecialisten.
Het team is gericht op professionalisering, samenwerking en het leveren van kwaliteit in het inhuurproces.
Jouw profiel
- Minimaal hbo-niveau
- Ruime ervaring (meerdere jaren) met bemiddeling en advisering rond tijdelijke externe inhuur
- Ervaring bij een inhuurdesk van een grotere organisatie of als adviseur/consultant bij een MSP/intermediair
- Kennis van inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
- Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van management
- Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
Persoonlijke eigenschappen
- Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner
- Proactief en initiatiefrijk
- Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Gestructureerd en nauwkeurig in je werkwijze
- Resultaatgericht en gefocust op het halen van deadlines
- Organisatiesensitief en klantgericht
- Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
- Nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is
Belangrijk om te weten
De opdracht richt zich onder andere op de ondersteuning van de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).
De opdrachtgever streeft naar een inclusieve organisatie en hecht waarde aan diversiteit en samenwerking.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
- Je hebt ervaring binnen een inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
- Je hebt kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
- Je hebt ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je op verzoek kunt overleggen
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
- Bij voorkeur heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Idealiter heb je minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
- Het is een pre als je ervaring hebt met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
