Functieomschrijving
Voor Waterschap Hollandse Delta zoeken wij een Inkoop Advies. Je begeleidt inkoop- en aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten, met nadruk op Europese aanbestedingen.De opdrachtgever initieert meerdere aanbestedingen; jouw rol is om organisatiebehoeften te vertalen naar passende inkoopstrategieën en aanbestedingen te realiseren conform de Aanbestedingswet, interne richtlijnen en relevante beleidskaders.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je adviseert over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met betrekking tot werken, leveringen en diensten.
- Je stelt passende inkoopstrategieën op op basis van de vastgestelde behoefte.
- Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces en stelt aanbestedingsdocumenten op.
- Je begeleidt de beoordeling van inschrijvingen en de gunningsfase en levert inhoudelijke advisering aan betrokken stakeholders.
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
- Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van inkoop- en aanbestedingsdossiers.
- Je signaleert en legt risico's en verbetermogelijkheden vast binnen aanbestedings- en inkooptrajecten.
Beoogd resultaat
Je levert inkoopstrategieën, complete aanbestedingsdocumenten en begeleide aanbestedingstrajecten op voor werken, leveringen en diensten. De bijbehorende inkoop- en aanbestedingsdossiers zijn kwalitatief, volledig en rechtmatig ingericht conform de Aanbestedingswet, interne richtlijnen en relevante beleidskaders, inclusief vastgelegde adviezen, documentatie over inschrijvingen en gunningen, risico's en verbetermogelijkheden.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en inkoop bij complexe projecten.
- Je kent de Aanbestedingswet en relevante beleidskaders en past deze praktisch toe.
- Je kunt inkoopstrategieën opstellen en vertalen naar heldere aanbestedingsdocumenten.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van aanbestedingsprocedures en de gunningsfase.
- Je bent communicatief sterk en schakelt effectief met stakeholders op verschillende niveaus.
- Je werkt nauwkeurig, bewaakt kwaliteit en rechtmatigheid en signaleert risico's en verbeterkansen.
- Je draagt graag bij aan de ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie.
Is dit jou op het lijf geschreven? Reageer als deze rol bij je past.
Functie eisen
- Je hebt de opdrachtomschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1 gelezen en begrepen.
- Je bent niet betrokken bij de uitvoering van de beschreven opdracht en het adviesbureau waaraan je verbonden bent is eveneens niet bij die uitvoering betrokken, zodat er geen belangenverstrengeling bestaat.
- Je kunt twee referenties opgeven van werkgevers of opdrachtgevers waarvoor je daadwerkelijk werkzaamheden of opdrachten hebt uitgevoerd.
Functie wensen
- Startdatum opdracht Geef hieronder aan vanaf wanneer je beschikbaar bent voor de verwachte uren.
- Werk- en denkniveau Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit niveau is duidelijk terug te vinden in je cv; indien nodig kun je kopieën van diploma’s overleggen.
- Ervaring Geef aan hoeveel jaren ervaring je hebt in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk in je cv terug te vinden zijn en is verifieerbaar bij referenties.
- Specifieke kennis Geef aan hoe je de opdracht bij het waterschap zou uitvoeren op basis van je opgedane kennis en ervaring. Denk aan: kennis van de Aanbestedingswet en Gids Proportionaliteit; kennis en ervaring met verschillende aanbestedingsprocedures; kennis van het digitale aanbestedingsplatform Mercell. De specifieke kennis moet duidelijk in je cv terug te vinden zijn; een verwijzing naar het cv levert geen score op. Je beantwoording moet verifieerbaar zijn bij referenties.
- Motivatie Geef aan waarom jij de geschikte persoon bent voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar je cv levert geen score op.
- Werkhouding en communicatieve vaardigheden Beschrijf waarmee blijkt dat je de opdracht zelfstandig kunt uitvoeren. Ga specifiek in op je werkhouding en communicatieve vaardigheden. Verwijzing naar je cv levert geen score op.
