Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Inkoop- en Contractmanager. Je vervul je rol als Senior Inkoopadviseur binnen het cluster Baggeren en Bergingen van de opdrachtgever.Je bent verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering binnen het inkoop- en contractmanagementproces, met een duidelijke focus op de voorbereiding van aanbestedingen.
Je werkt in het contractteam onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager en levert een bijdrage aan zowel contractvoorbereiding als uitvoering.
Je zorgt ervoor dat de gekozen inkoopaanpak doelmatig en rechtmatig is, aansluit bij de benodigde stakeholders en correct wordt vastgelegd.
Kerntaken
- Je stelt inkoopplannen en inkoopstrategieën op, met name voor GWW-werkzaamheden.
- Je adviseert interne stakeholders over inkoop- en aanbestedingsprocedures conform relevante wet- en regelgeving en het inkoopbeleid van de opdrachtgever.
- Je stelt aanbestedingsdocumenten op (zoals aanbestedingsleidraad) en draagt bij aan vraagspecificaties en andere documenten.
- Je geeft vorm aan de inkooponderdelen van interne kwaliteitsborgingsprocessen, bijvoorbeeld bij KAD, Tenderboard en Gates.
- Je begeleidt met name Europese aanbestedingen en organiseert marktconsultaties en marktinformatiebijeenkomsten.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je blijft actief op de hoogte van ontwikkelingen in inkoop en contractmanagement, signaleert en analyseert relevante ontwikkelingen en adviseert daarover. Je neemt je collega’s goed mee in je inzichten en aanbevelingen.
Leiding en toezicht
Je werkt onder verantwoordelijkheid van een contractmanager en maakt deel uit van een team met meerdere contractmanagers, adviseurs contractmanagement en adviseurs inkoop.
Meest essentiële competenties
- Samenwerken: je draagt bij aan gezamenlijke resultaten binnen het team.
- Accuraatheid: je verwerkt en toepast grote hoeveelheden detailinformatie nauwkeurig.
- Plannen en organiseren: je bepaalt prioriteiten en organiseert je werkzaamheden zelfstandig.
- Flexibiliteit: je schakelt snel tussen voorbereiding van verschillende contracten en projecten.
- Anticiperen: je signaleert tijdig kritische situaties en neemt passende maatregelen; je ziet kansen en benut deze.
- Communicatief: je communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl af op doel en doelgroep.
- Hands-on mentaliteit: je pakt proactief taken op en produceert waar nodig stukken en documenten.
Jouw profiel
Eisen
- Je beschikt minimaal over een hbo-diploma.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
Wensen
- Bij voorkeur heb je in de afgelopen jaren kennis en ervaring opgedaan bij de opdrachtgever.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van E&C- en/of Basis Onderhouds Contracten (BOC).
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en aanbesteden van baggerwerken, bij voorkeur uitgevoerd met voornamelijk sleephopperzuigers.
- Je hebt ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.
Functie eisen
- Je beheerst de Nederlandse taal.
- Je beschikt minimaal over een hbo-diploma.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
Functie wensen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan bij Rijkswaterstaat
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van E&C en/of Basis Onderhouds Contracten (BOC)
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het voorbereiden en aanbesteden van baggerwerken die uitgevoerd worden met voornamelijk sleephopperzuigers
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen
