Functieomschrijving
Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Inkoopadviseur. Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die qua onderwerp sterk uiteen kunnen lopen.Je maakt deel uit van de projectgroep die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van de projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkooptechnische bijlagen.
Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de gunningcriteria.
Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het vakteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
Je adviseert de vakteams bij het opstellen van offertes en offerteaanvragen en alle andere aspecten met betrekking tot inkoop.
Je bent een proactieve sparringspartner en teamspeler voor het team Juridische Zaken.
Competenties
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
- Je bent flexibel en wendbaar;
- Je bent resultaat- en oplossingsgericht;
- Je toont doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.
Organisatie
De gemeente Rijswijk werkt met ongeveer 600 collega’s. De stad groeit en het aantal inwoners neemt toe. Het dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller waardoor de organisatie volop in beweging is. Jouw ideeën en kennis zijn hierbij zeer welkom.
In deze organisatie:
✅ Ben je welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Wordt een inclusieve (werk)cultuur gestimuleerd
Lees wat collega’s vertellen over de gemeente via: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden
Functie eisen
- Je bent per 13 april 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met een aanvullende inkoopopleiding.
- Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Je hebt in de afgelopen 4 jaar minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen voor werken, diensten of leveringen begeleid.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office en Tenderned.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van ICT als inkoopadviseur
- Je hebt minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring
- Je hebt tot 2 jaar aantoonbare werkervaring
- Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inkoopplatform Mercell Source-to-Contract
