Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Inkoopadviseur. Je versterkt het inkoopteam als tweede inkoopadviseur en ondersteunt de opdrachtgever bij meerdere aanbestedingstrajecten.
Je werkt aan de voorbereiding en uitvoering van diverse aanbestedingen, variërend van meervoudig onderhandse procedures tot Europese aanbestedingen, zodat trajecten volgens planning worden gerealiseerd zonder dat de continuïteit van reguliere inkoopwerkzaamheden in gevaar komt.
Je werkt in een klein en betrokken team en ondersteunt de organisatie met jouw oog voor detail, analytisch vermogen en gevoel voor samenwerking.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt het volledige inkooptraject: van behoeftebepaling tot contractbeheer en evaluatie.
• Je adviseert en ondersteunt portefeuillehouders en projectleiders gedurende het gehele inkoopproces: van het inventariseren van de behoefte en het kiezen van de juiste inkoopstrategie tot contractmanagement, facturatie en leveranciersrelaties.
• Je brengt inkoopbehoeften in kaart, voert marktonderzoek uit en selecteert geschikte leveranciers. Op basis van jouw expertise geef je gevraagd én ongevraagd advies over effectieve en doelmatige inkoopstrategieën.
• Je begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten van A tot Z: je voert gesprekken met leveranciers, onderhandelt over prijzen, voorwaarden en contracten en werkt daarbij nauw samen met collega's uit verschillende teams om de beste resultaten te behalen.
• Je zorgt voor een betrouwbare en actuele inkoopadministratie en beheert gegevens van leveranciers, contracten, inkooporders en de verplichtingenadministratie, zodat alles inzichtelijk en goed vastgelegd is.
• Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken: je controleert of geleverde goederen en diensten voldoen aan de afgesproken kwaliteit, ziet toe op de naleving van contracten en zorgt dat facturen tijdig en correct worden afgehandeld.

Je levert met jouw kennis, advies en organisatietalent een directe bijdrage aan een professioneel, doelmatig en toekomstbestendig inkoopbeleid bij de opdrachtgever.

Jouw profiel

• Je bent een stevige gesprekspartner die energie krijgt van het organiseren van slimme, zorgvuldige en toekomstgerichte inkooptrajecten.
• Je combineert analytisch inzicht met overtuigingskracht en weet mensen en belangen op een natuurlijke manier samen te brengen.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en voelt je thuis bij cijfers, analyses en het maken van onderbouwde keuzes.
• Je bent een sterke onderhandelaar: je vergelijkt offertes kritisch en realiseert het beste resultaat voor alle betrokken partijen.
• Je neemt de leiding bij aanbestedingstrajecten en zorgt dat deze succesvol worden afgerond.
• Je communiceert gemakkelijk en bouwt duurzame relaties op met collega’s en leveranciers.
• Je schakelt snel, denkt in oplossingen en blijft flexibel wanneer behoeften of prioriteiten veranderen.
• Je neemt initiatief, volgt ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze proactief naar kansen voor de organisatie.
• Je werkt graag samen en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en niveaus binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van relevante nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Een klantgerichte houding en oprechte interesse in de behoeften van collega’s en leveranciers.

Waarom dit werk ertoe doet
Je werkt aan aanbestedingen en contracten die direct bijdragen aan een beter bereikbare, duurzamere en toekomstbestendige regio. Jouw beslissingen en aanpak maken impact op de projecten van de opdrachtgever, op de partners en op de samenleving.
Je bent een verbindende inkoopprofessional met kennis van zaken, gevoel voor samenwerking en de drive om maatschappelijk verschil te maken.

Competenties

• Klantgericht
• Analytisch
• Flexibel
• Communicatief
• Zelfstandig en samenwerkend