Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Voor gemeente Weststellingwerf zoeken wij een Inkoopadviseur. Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij hen veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. Jij kunt echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van hun 26 dorpen worden graag meegenomen in de plannen die worden gemaakt. Mits deze passen bij de wetten en regels waar zij mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team Inkoop word jij gevraagd als inkoopadviseur. Team Inkoop is als stafteam onderdeel van de afdeling OWO-Bedrijfsvoering. Ook de volgende teams vallen onder OWO-Bedrijfsvoering:

• Administratieve ondersteuning & verzekeringen
• ICT
• Informatievoorziening

Werken voor een OWO-afdeling betekent dat je werkt voor drie gemeenten (Opsterland, Weststellingwerf, Ooststellingwerf) met in totaal meer dan 80.000 inwoners. Je werkt hybride op locaties van de OWO-gemeenten en thuis. Je krijgt te maken met veel interne en externe klanten, wat zorgt voor diverse vraagstukken en uitdagingen. Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving!

Als inkoopadviseur lever je een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van team Inkoop. Je doet dit onder meer door, naast inkoopadvies en aanbesteden in de domeinen ICT en Facilitaire Zaken, ook proactief invulling te geven aan accountmanagement. Jij begeleidt multidisciplinaire aanbestedingsteams van de initiatiefase tot en met de implementatie van het contract. Ongeveer 60-70% van de aanbestedingen zijn binnen de domeinen ICT en Facilitaire Zaken, maar indien de workload dit vraagt, pak je ook aanbestedingen op uit de domeinen Vastgoed, GWW en het Sociaal Domein. Jij bent een ambassadeur van team Inkoop – je zet met enthousiasme Inkoop op de kaart bij diverse collega’s en stakeholders.

Je hebt passie voor het vak en voelt je betrokken bij de maatschappelijke doelstellingen van de OWO-gemeenten. Je bent klantgericht zonder de te bereiken doelen en resultaten uit het oog te verliezen. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende lagen van de organisatie en werkt samen met diverse samenwerkingspartners.

Verantwoordelijkheden

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding met een opleiding op inkoopgebied, bijvoorbeeld Nevi of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie en kennis en ervaring met aanbesteden binnen de domeinen ICT en Facilitaire Zaken;
• Je hebt aantoonbare ervaring met diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap;
• Je bent klantgericht en tevens een stevige gesprekspartner die hard is op de inhoud en zacht op de relatie;
• Je hebt gevoel voor politieke omgevingen en inzicht in het speelveld binnen de samenwerking van meerdere gemeenten.

Competenties

• Je bent in staat vraagstukken uit meerdere perspectieven te benaderen;
• Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;
• Je hebt zelfreflecterend vermogen en kunt naar je gesprekspartner reflecteren;
• Je hebt probleemoplossend vermogen;
• Je handelt proactief;
• Je kunt omgaan met verschillende belangen;
• Je beschikt over politieke sensitiviteit.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.