Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoeken wij een Inkoopadviseur. Je zet een aanbestedingstraject op en begeleidt de volledige aanbesteding voor de aanschaf van noodstroomaggregaten.Je werkt het proces uit van voorbereiding en strategie tot publicatie, beoordeling en contractering.
Je structureert en begeleidt het traject, zorgt dat het zorgvuldig, doelmatig en conform wet- en regelgeving verloopt.
Je werkt nauw samen met de projectleider en interne stakeholders en brengt het traject stapsgewijs tot een succesvol resultaat.
Jouw verantwoordelijkheden
- Begeleiden en vormgeven van het volledige aanbestedingstraject.
- Opstellen van een aanbestedingsstrategie en het bepalen van de passende procedure.
- Vertalen van de inkoopbehoefte naar aanbestedingsdocumenten zoals leidraad, programma van eisen en gunningscriteria.
- Coördineren van de aanbestedingsplanning en bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Begeleiden van de Nota van Inlichtingen en verzorgen van communicatie met marktpartijen.
- Ondersteunen bij de beoordeling van inschrijvingen en borgen van een transparant en objectief proces.
- Adviseren over gunning en begeleiden van de contracteringsfase.
- Zorgen voor naleving van aanbestedingswetgeving, interne richtlijnen en governance.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen.
- Ervaring met het schrijven van adviezen, opstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van projectteams.
- Stevige persoonlijkheid die zelfstandig opereert, goed omgaat met weerstand en overzicht houdt.
- Onafhankelijk, maar in staat belangen van interne en externe partijen te begrijpen en effectief samen te werken in een politiek-bestuurlijke context.
- Analytisch sterk en omgevingsbewust.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met gevoel voor verhoudingen.
- Uitstekende planning- en organisatievaardigheden.
- Resultaatgericht, duidelijk, energiek, flexibel en in staat het inkoopstandpunt helder te verwoorden.
Interesse om dit aanbestedingstraject te leiden? Reageer als je meer wilt weten of beschikbaar bent voor dit type opdracht.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen
- Je bent beschikbaar voor detachering
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen
