Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoeken wij een Inkoopadviseur. Je begeleidt het volledige aanbestedingstraject voor de voorgenomen aanschaf van een PICU (Pediatric Intensive Care Unit) en NICU (Neonatal Intensive Care Unit).Je structureert het proces van voorbereiding en strategie tot en met publicatie, beoordeling en contractering, en zorgt voor zorgvuldige, doelmatige uitvoering conform wet- en regelgeving.
Je werkt nauw samen met de projectleider en interne stakeholders van de opdrachtgever en brengt het traject stapsgewijs tot een succesvol resultaat.
Taken en verantwoordelijkheden
- Vormgeven en begeleiden van het volledige aanbestedingstraject.
- Opstellen van de aanbestedingsstrategie en bepalen van de passende procedure.
- Vertalen van de inkoopbehoefte naar aanbestedingsdocumenten (leidraad, programma van eisen, gunningscriteria).
- Coördineren van de planning en bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Begeleiden van de Nota van Inlichtingen en de communicatie met marktpartijen.
- Ondersteunen bij de beoordeling van inschrijvingen en borgen van een transparant en objectief proces.
- Adviseren over gunning en begeleiden van de contracteringsfase.
- Toezien op naleving van aanbestedingswetgeving, interne richtlijnen en governance.
- Stevige persoonlijkheid die zelfstandig opereert, goed met weerstand omgaat en overzicht houdt.
- Onafhankelijk, maar in staat om belangen van interne en externe partijen te begrijpen en effectief samen te werken in een politiek-bestuurlijke context.
- Ervaring met het schrijven van adviezen, opstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van projectteams.
- Analytisch sterk en omgevingsbewust.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met gevoel voor verhoudingen.
- Uitstekende planning- en organisatievaardigheden.
- Resultaatgericht, duidelijk, energiek, flexibel en in staat om helder het inkoopstandpunt te verwoorden.
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen.
Functie eisen
- Je structureert en begeleidt het aanbestedingstraject en zorgt ervoor dat dit zorgvuldig, doelmatig en conform de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd
- Je zorgt voor naleving van de aanbestedingswetgeving
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen
