Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Inkoopadviseur/Contractmanager. Je werkt als Inkoopadviseur/Contractmanager Jeugd & Onderwijs en slaat met jouw kennis van het sociaal domein de brug tussen beleid, inkoop en uitvoering.Je opereert in een dynamisch domein waar beleid, inkoop en samenwerking met zorgaanbieders samenkomen. De opdrachtgever bevindt zich in een fase van ontwikkeling en vernieuwing, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid bij het vormgeven van de rol van inkoper en contractmanager.
In deze rol combineer je tactisch inkoopadvies met contractmanagement. Je vertaalt behoeften binnen het sociaal domein naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan betere zorg voor inwoners.
Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten voor jeugdhulp.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het realiseren van inkooptrajecten binnen de gestelde kaders en planning;
- Het begeleiden en aansturen van het inkoopteam;
- Het mede ontwikkelen en uitvoeren van de meerjarenstrategie voor de inkoop van jeugdhulp;
- Het onderhouden van samenwerkingsrelaties met jeugdhulpaanbieders in de lokale en regionale omgeving;
- Het coördineren van gesprekken met aanbieders en het vertalen van deze gesprekken naar concrete inkoopafspraken;
- Het opstellen van selectiecriteria, gunningscriteria en programma’s van eisen;
- Het toetsen van inhoudelijke bijdragen van beleidsmedewerkers en het bewaken van de kwaliteit van aanbestedingsdocumenten;
- Het signaleren van knelpunten in planning, inhoud of uitvoering van het inkoopproces.
Daarnaast breng je actief kennis in over ontwikkelingen en trends in het sociaal domein en draag je bij aan de doorontwikkeling van het jeugdhulpaanbod.
Als contractmanager zorg je ervoor dat afspraken met jeugdhulpaanbieders worden nageleefd en dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan de beleidsdoelen van de opdrachtgever.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken binnen het sociaal domein;
- Het beheren en uitvoeren van contractmanagement, inclusief monitoring van prestaties en resultaten;
- Het begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij het realiseren van contractafspraken op inhoudelijk, financieel en kwalitatief niveau;
- Het leveren van betrouwbare stuurinformatie voor management en bestuur;
- Het signaleren van verbeterpunten in de samenwerking met aanbieders;
- Het leveren van input voor toekomstige aanbestedingen;
- Het voeren van contractoverleggen met jeugdhulpaanbieders en regionale partners;
- Het fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi.
Je werkt nauw samen met onder andere:
- De inkooparchitect;
- Beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein;
- Lokale teams;
- Collega’s van financiën en informatiemanagement;
- Kwaliteits- en toezichtfuncties.
jouw profiel
- Je bent politiek sensitief en communicatief sterk;
- Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
- Je kunt goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en kennis van financiën;
- Je werkt zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s en partners.
Organisatie
De opdrachtgever werkt vanuit heldere keuzes, legt verbindingen en gaat uit van ieders kracht om maatschappelijke opgaven aan te pakken. Zij werken samen, open, flexibel en lerend om oplossingen te creëren voor vragen van inwoners. De organisatie ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief; dit vormt de basis van hun missie en aanpak.
Functie eisen
- In de afgelopen 6 maanden heb je niet drie overeenkomsten gehad met een totale duur van 24 maanden bij de opdrachtgever. Dit criterium geldt niet als je een vast dienstverband hebt bij de uitlenende instantie.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein, specifiek het vakgebied jeugd.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen (SAS-diensten conform de Aanbestedingswet 2012).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein
- Je hebt minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein (Jeugdwet)
- Je hebt tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein (Jeugdwet)
- Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein (Jeugdwet)
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement, inclusief KPI's, SLA's en gesprekken met leveranciers
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen binnen het domein Jeugd/Zorg
- Je hebt aantoonbare werkervaring als adviseur in inkooptrajecten in het sociaal domein op het gebied van Jeugd binnen een gemeente of aanbestedende dienst
- Bij voorkeur heb je afgeronde NEVI 1- en NEVI 2-opleidingen, aangevuld met kennis van aanbestedingsrecht voor inkopers of SRM (Supplier Relationship Management) of een vergelijkbare opleiding
