Inkoopadviseur ICM-LAN PPO

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Inkoopadviseur ICM-LAN PPO.

Als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) van het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) begeleid je dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Je fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatie richting interne betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt actief kennis uit.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten het opstellen van het inkooptechnische deel van het inkoopplan en het toetsen van het inhoudelijke deel. Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders.

Het is belangrijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en goed verwachtingsmanagement zijn daarbij essentieel.

Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces, van afstemming met behoeftestellers tot het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier. Je begeleidt beoordelingsprocessen (veelal BPKV), werkt consensusbeoordelingen uit en draagt zorg voor een correcte gunningsbeslissing. Jij zorgt ervoor dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.

Je bent in staat om meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit gelijktijdig te doorlopen. Een inkooptraject is afgerond zodra de opdracht is gegeven en het aanbestedingsdossier verwerkt is in SAP. De administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens het proces, is jouw verantwoordelijkheid.

Tijdens de opdracht lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op, variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het gehele proces en maakt heldere afspraken over planning en verwachtingen.

Competenties

• Je beschikt over een sterk analyserend vermogen.
• Je werkt graag samen met anderen.
• Je kunt goed omgaan met weerstand en weet deze positief te beïnvloeden.
• Je bent gestructureerd, georganiseerd en kunt goed plannen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een sterk adviserend vermogen, met name op tactisch niveau.
• Je beschikt over overtuigingskracht.

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt deze organisatie dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren, en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt zij aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen en schoon water is, en waar je vlot en veilig kunt reizen. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, dat is Rijkswaterstaat.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO diploma of 3 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur
• Je hebt de opleiding NEVI 1 (bij voorkeur Publiek) of een gelijkwaardige opleiding afgerond
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en/of EU-aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten, waarbij je het proces van begin tot eind hebt getrokken en uitgevoerd

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen
• Je hebt minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij je inkooptrajecten zelfstandig hebt getrokken
• Je hebt ervaring met het werken in verschillende teams met onderlinge afhankelijkheden, waarbij je een verbindende rol vervulde. Deze teams kunnen bestaan uit inkoper, behoeftesteller, contractmanager en toekomstige opdrachtnemer
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV