Functieomschrijving
Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Inkoopadviseurs.Als ervaren inkoopadviseur werk je zelfstandig en maak je daadwerkelijk impact op de inkoopprocessen van een ambitieuze gemeente. Je zet jouw expertise in voor (Europese) aanbestedingen, waarbij je veel zelfstandigheid ervaart en de mogelijkheid hebt om echt het verschil te maken in de organisatie.
Bij gemeente Heerenveen voer je als inkoopprofessional zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures uit voor leveringen, diensten en werken.
Verantwoordelijkheden
- Je begeleidt op alle gemeentelijke terreinen zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties volgens het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie. Je bent verantwoordelijk vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen daar tussenin.
- Je handelt aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd (algemeen) inkoopadvies.
- Je ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets.
- Je stelt aanbestedingsstukken op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente.
- Je zorgt ervoor dat er doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed.
- Je bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.
Competenties
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
- Je bent gericht op samenwerking.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Communiceren doe je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus.
- Je bent goed in het bewaken van planning en voortgang.
- Je organiseert je werk op een efficiënte manier en vertrouwt op je werkwijze en gemaakte keuzes.
Jouw profiel
- Je beschikt over ruime ervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures en het werken met digitale platforms zoals TenderNed.
- Je bent bekend met actueel inkoopbeleid en relevante wet- en regelgeving.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
- Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht gedurende het gehele aanbestedingsproces.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke (of vergelijkbare) context.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels.
- Je bent in het bezit van een Bachelor in Facility Management.
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte cursussen/opleidingen.
- Je bent in het bezit van Nevi 1.
- Je hebt kennis van en ervaring met Tenderned, inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via Tenderned.
- Je hebt kennis en ervaring met spendanalyses.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie.
