Functieomschrijving
Voor Gemeente Oost Gelre zoeken wij een Interim Coördinerend Senior Burgerzaken. Je werkt als Coördinator Burgerzaken met een breed en divers takenpakket. Je vormt de schakel tussen de teamleider Dienstverlening en de medewerkers van team Burgerzaken.Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Adviseren en interpreteren van (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig voorkomende situaties;
- Zorgen voor de uitvoering van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en reisdocumenten;
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s;
- Team Burgerzaken vertegenwoordigen in zowel interne als (mogelijk) externe overleggen;
- Deelnemen aan vakinhoudelijke projectengroepen;
- Tijdelijk contactpersoon BRP voor de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG);
- Opstellen van het rooster en bespreken van knelpunten met teamleden;
- Beheren en uitwerken van werkprocessen en inrichten van iBurgerzaken om efficiënter te werken. Er lopen verschillende projecten die tijdens afwezigheid van de coördinator door moeten blijven gaan;
- Informeren over ontwikkelingen, beleid, verordeningen, wetswijzigingen (intern via memo’s of voorstellen);
- Voorbereiden van werkoverleggen.
Je bent niet belast met de organisatie van de verkiezingen TK25 en GR26.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Delegeren
- Luisteren
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Organisatie
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. In deze gemeente staan natuur, stadse en dorpse sfeer centraal, waardoor het prettig wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grotere kernen – Groenlo en Lichtenvoorde – en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. Oost Gelre is groen door veel agrarisch gebied, maar kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. De gemeente staat bekend als evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, wat zorgt voor een grote organisatiekracht. De samenleving in Oost Gelre is actief, maatschappelijk betrokken en ondernemend, wat bijdraagt aan een sterke sociale samenhang. Zij zijn verder een gemeente die zich extern sterker wil profileren en zoeken vanuit eigen kracht de samenwerking op met buurgemeenten en andere partners.
Jouw profiel
Je beschikt over de competenties zoals hierboven genoemd en hebt affiniteit met de diverse werkzaamheden binnen het team Burgerzaken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker Burgerzaken.
- Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinerende taken binnen het team Burgerzaken.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de software van Pink Roccade (iBurgerzaken).
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met adviseren over (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe situaties. Benoem waar je dit hebt opgedaan.
- Bij voorkeur heb je minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als interim coördinator Burgerzaken.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de software van Pink Roccade (iBurgerzaken). Benoem waar je dit hebt opgedaan.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers op de toepassing van wet- en regelgeving.
