Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een IT Portfolio Manager.Je zet IT-portfoliomanagementprocessen op en voert deze uit voor NEO NL. Je faciliteert het proces van initiative-intake tot prioritering en besluitvorming. Je monitort samenhang, afhankelijkheden en risico's binnen het IT-projectportfolio. Daarbij adviseer je over portfoliorisico's, resourceallocatie, budgetten en strategische alignment. Je rapporteert over portfoliostatus en waarderealisatie aan stuurgroepen. Daarnaast verbeter je de communicatie en afstemming tussen business en IT op portfolioniveau.
NEO NL bouwt een volledig nieuwe digitale organisatie op vanuit scratch. Het IT-projectportfolio groeit snel, maar er is nog geen gestructureerde governance aanwezig. In deze groeiende omgeving ben jij als dedicated IT Portfolio Manager verantwoordelijk voor het brengen van structuur, prioritering en overzicht in het projectportfolio en het inrichten van de portfoliomanagementprocessen, als voorbereiding op afstemming met toekomstige business-portfoliogovernance.
Competenties
- Je beschikt over een helikopterview en bent in staat om het volledige IT-portfolio te overzien en individuele projecten te verbinden aan de organisatiestrategie
- Je hebt analytisch vermogen en kunt data-gedreven portfoliorisico's, afhankelijkheden en waarderealisatie beoordelen
- Je bent bestuurlijk en organisatorisch sensitief en weet te navigeren tussen uiteenlopende belangen op tactisch-strategisch niveau
- Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent geloofwaardig bij senior stakeholders wanneer het gaat om prioritering, zonder zelf besluiten te nemen
- Je faciliteert besluitvormingsprocessen en voorziet deze van sterke inhoudelijke advisering
Functie eisen
- Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond in Bedrijfskunde, IT Management, Projectmanagement of een verwante richting
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift
- Je hebt 5 jaar aantoonbare ervaring in portfoliomanagement als dedicated discipline (geen herbenoemde multi-projectmanagementfunctie)
- Je beschikt over 5 jaar aantoonbare IT-gerelateerde portfoliomanagementervaring binnen het IT- of digitale domein (niet uitsluitend business- of bouwportfolio's)
- Je hebt 2 jaar ervaring met het opzetten van portfolioprocessen en governance in organisaties waar deze nog niet bestonden (greenfield)
Functie wensen
- Je hebt ervaring met frameworks zoals SAFe, Prince2, MoP of vergelijkbare methodieken
- Je hebt ervaring in (semi-)overheidsomgevingen of jonge, snel groeiende organisaties
- Je kunt IT-overwegingen (bijv. soevereiniteit, informatiegevoeligheid) duidelijk uitleggen aan business stakeholders
- Je hebt ervaring met Management of Portfolio (MoP) Foundation en/of Practitioner, of een vergelijkbaar certificaat
- Het is een pre als je in het bezit bent van een Business Information Management Foundation of vergelijkbaar certificaat
- Je vindt de juiste balans tussen strategisch perspectief en hands-on delivery in een jonge, groeiende organisatie belangrijk
