IT Sourcing Consultant/projectleider Aanbesteding IT Infrastructuur

Functieomschrijving

Voor ZonMw zoeken wij een IT Sourcing Consultant/projectleider Aanbesteding IT Infrastructuur. ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen en draagt daarmee bij aan vernieuwingen in zorg, gezondheid en welzijn. Jij ontwerpt en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis en signaleert waar kennis ontbreekt. Je ondersteunt de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

Je verbindt mensen en organisaties rondom relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die invloed hebben op gezondheid, zorg en welzijn. Je werkt nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Alleen samen kun je het verschil maken.

Binnen de programma-afdeling en de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering zijn ongeveer 600 mensen werkzaam. In de afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vraagt dit om een verdere ontwikkeling van de organisatie, met grote veranderingen op het gebied van IT.

Op het gebied van IT transformeert ZonMw van een operationele organisatie naar een regie-organisatie. Dit betekent dat de operationele beheerdienstverlening van de IT-infrastructuur wordt uitgevoerd door een externe marktpartij. Momenteel bereidt ZonMw zich voor op een Europese aanbesteding die naar verwachting eind 2025/begin 2026 wordt gepubliceerd. Daarom is er behoefte aan één ervaren IT sourcing consultant/projectleider aanbesteding IT infrastructuur die samen met het aanbestedingsteam, en in lijn met de eerder opgestelde sourcingstrategie, invulling geeft aan zowel de voorbereiding als de succesvolle uitvoering van het selecteren van de juiste partner en oplossing via een Europese aanbesteding.

Als IT Sourcing consultant/projectleider aanbesteding IT infrastructuur werk je binnen de I&A organisatie van ZonMw. Jij zorgt samen met het aanbestedingsteam voor een succesvolle aanbesteding. Je rapporteert aan het hoofd I&A en aan de stuurgroep over de voortgang en te nemen beslissingen. Je borgt dat de aanbesteding aansluit op de vastgestelde sourcingstrategie en uitgangspunten. Met jouw kennis van de markt zorg je dat ZonMw een uitstekende marktverkenning uitvoert en mede op basis hiervan de juiste keuzes maakt voor een succesvolle aanbesteding. Uitgebreide kennis en ervaring van de verschillende mogelijkheden binnen de Europese wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet en de Gids proportionaliteit, en het toepassen hiervan, is een must. Er is een voorkeur voor het toepassen van de MMO-procedure, dus ruime ervaring met deze procedure is noodzakelijk. Jij bent een zeer ervaren Consultant/Projectleider die zowel op proces als inhoud kan begeleiden.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de juiste voorbereiding en succesvolle uitvoering van de Europese aanbesteding
• In samenwerking met het aanbestedingsteam en afdeling inkoop opstellen van de aanbestedingsstukken (selectie, gunning, contractering)
• Regievoering over het hele aanbestedingsproces, inclusief dialoogronde(n)
• Begeleiden van het aanbestedingsproces in samenwerking met de afdeling inkoop
• Voortgang bewaken
• Het verzorgen van de juiste sturingsrapportages
• Het voorleggen van besluiten en sturen op besluitvorming
• Bewaken van de tijdlijn en juiste toepassing van aanbestedingswetgeving
• Inventariseren en bewaken van kansen en risico’s en sturen op impact voor ZonMw
• Rapporteren over de status en issues aan de opdrachtgever, die je ontzorgt in de dagelijkse uitvoering
• Regievoering over het hele aanbestedingsproces, inclusief dialoogronde(n)
• Ondersteunen en adviseren bij contractering van de gegunde partij
• Stakeholdermanagement met betrekking tot het kavel
• Overdragen van het afgeronde dossier aan de transitiemanager

Competenties

• Je bent een teamspeler en onderdeel van het aanbestedings- en beoordelingsteam; het succes van het traject is teamwork
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en werkt consciëntieus
• Je bent analytisch
• Je beschikt over daadkracht en bent resultaat- en oplossingsgericht
• Je bent organisatie- en politiek sensitief
• Je hebt praktisch organiserend vermogen
• Je beschikt over onderhandelingsvaardigheden
• Je bent hands-on, weet theorie om te zetten in praktische uitvoering en kunt zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau opereren
• Je hebt kennis van de IT-markt, marktpartijen en marktonwikkelingen gerelateerd aan het IT-infrastructuurlandschap, met name M365 producten en diensten

Jouw profiel

• Je beschikt over uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen, specifiek binnen de IT-infrastructuur
• Je hebt ervaring met de Aanbestedingswet, Gids proportionaliteit en MMO-procedure
• Je bent in staat om zowel op proces als inhoud te adviseren en te begeleiden
• Je kunt schakelen op verschillende niveaus en bewaart altijd het overzicht

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.