Functieomschrijving
Voor het BIJ12 zoeken wij een Junior Inkoper.Jouw verantwoordelijkheden
- Adviseren op het gebied van algemene inkoop- en contractvraagstukken;
- Adviseren op het gebied van enkelvoudige uitvragen;
- Adviseren op het gebied van het startgesprek met de inhoudsdeskundigen;
- Adviseren op het gebied van contract management (verlenging, uitbreiding);
- Adviseren op het gebied van afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden Vereniging Interprovinciaal Overleg en accorderen van de afwijkingen;
- Afhandelen van vragen van interne en externe stakeholders per mail of telefoon;
- Het opstellen en controleren van opdrachtbrieven/overeenkomsten in Exact Synergy;
- Het versturen van opdrachtbrieven/overeenkomsten;
- Het administratief verwerken van opdrachten;
- Up to date houden van hun gezamenlijke SharePoint pagina;
- Het begeleiden van onderhandse inkoopprocedures van begin tot eind;
- Het beoordelen van offertes en contracten op rechtmatig- en doelmatigheid;
- Het behouden van de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen.
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
De afdeling
Je komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering. Deze unit, bestaande uit circa 20 medewerkers, ondersteunt de andere units met inkoop, HR, financiën, bedrijfsjuridische zaken, communicatie, secretariaat en de balie (inclusief vergadercentrum). De unit Bedrijfsvoering is sinds 2018 sterk gegroeid. Sinds 2024 is de bedrijfsvoering van BIJ12 en van IPO samengevoegd tot bedrijfsvoering Interprovinciaal Overleg.
Jouw profiel
Ze zoeken een junior inkoopadviseur (schaal 9 provincies) die voor 32-36 uur per week ondersteuning kan bieden aan het inkoopteam binnen de unit Bedrijfsvoering. Ze hebben de volgende functie eisen:
- Minimaal een afgerond HBO diploma in een relevante richting;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.
- Resultaatgerichtheid;
- Omgevingssensitiviteit;
- Flexibiliteit;
- Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering;
- Toegankelijk;
- Initiatiefrijk;
- Stressbestendig;
- Communicatief vaardig in zowel word als geschrift;
- Teamspeler, maar ook in staat zelfstandig projecten te begeleiden;
- Klantvriendelijk en oog voor het belang van de klant;
- Adviesvaardigheden;
- Planmatig sterk en kan het overzicht behouden;
- Overtuigingskracht;
- Stressbestendig;
- Meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kunnen houden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal een afgerond HBO diploma in een relevante richting;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, operationeel inkoper of een adviseursrol in de richting van inkoop.
Functie wensen
- Een afgerond cursus/opleiding op het gebied van inkoop in het publieke domein;
- Aantoonbare werkervaring op een inkoopfunctie of een inkoopafdeling;
- Aantoonbare werkervaring op administratief vlak;
- Aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie of aanbestedende dienst;
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van rechten;
- Ervaring met externe stakeholders;
- Een relevante afgeronde HBO opleiding;
- Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie of bedrijfskunde (of vergelijkbaar);
- Een afgeronde vakinhoudelijke opleiding zoals NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar;
- Kennis van relevante actuele wet- en regelgeving op het gebied van inkoop;
- Kennis van Exact Synergy.
