Junior Medewerker Salarisadministratie

Functieomschrijving

Voor de gemeente Oldebroek zijn wij op zoek naar een Junior Medewerker Salarisadministratie.

De opdracht
Door de uitbesteding van de salarisadministratie zullen ze een groot aantal werkzaamheden niet langer in huis uitvoeren. Wel zal een aantal werkzaamheden door henzelf moeten worden uitgevoerd. Voor de inzet hierop zoeken ze invulling in de constructie van een junior medewerker Salarisadministratie die in de onderstaande werkzaamheden wordt begeleid door een senior medewerker Salarisadministratie:

• Verzorgen van de controle op de verwerkte mutaties (o.a. op wet- en (lokale) regelgeving) en afstemming met de externe salarisbureau, voordat de uitbetaling plaatsvindt
• Verzorgen van boekingen aan cluster Financiën ten behoeve van de afdrachten aan Belastingdienst, ABP en Loyalis, Personeelsvereniging en de netto betalingen
• Verstrekken en borgen van gegevens voor interne en accountants controles
• Actief verstrekken van informatie aan P&O-collega’s, medewerkers en leidinggevenden, zoals via intranetberichten
• Verstrekken van gegevens over gedetacheerden voor het maken van facturen voor doorfacturering;
• Verzorgen van de loonjournaalpost
• Verzorgen van de input voor de maandelijkse salarisproductie
• Verzorgen van maandelijkse rapportages (P-begroting/Realisatie, sociaal jaarverslag etc.)
• Het invullen van werkgeversverklaringen voor hypotheek en officiële instanties
• Verzorgen van managementinformatie (zoals sociaal jaarverslagen)
• Uitvoering geven aan de ‘’Werkkostenregeling (WKR)’’
• Verzorgen Formatie/Bezetting inclusief nieuwe functie-indelingen HR21
• Bijdrage leveren aan Financiën ten behoeve van het opschonen van de kruisposten
• Deelname aan werk- en projectgroepen
• Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen (in overleg)
• Archivering

Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken ze aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven ze met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit hun kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Het team
De salarisadministratie maakt onderdeel uit van P&O, dat samen met Financiën, Communicatie, Juridische Zaken, Belastingen het Team Bedrijfsvoering vormt. De collega’s van team Bedrijfsvoering werken met elkaar aan dienstverlening die vraaggestuurd en klantgericht is, professioneel, verbindend en efficiënt ingericht. Het team richt zich vooral op de interne dienstverlening (met uitzondering van Belastingen) en houdt zich bezig met beleidsvorming, advisering en de ondersteuning en uitvoering van de ambities van de organisatie op het gebied van bedrijfsvoering.

Zij zoeken voor het waarmaken van hun ambities vaak de samenwerking. Zo werken ze vanaf 1 januari 2023 binnen de H2O-gemeenten (Heerde, Hattem en Oldebroek) met hetzelfde personeels- en salarissysteem (Youforce/Beaufort/Gemal van Visma/Raet). Tegelijkertijd besteden ze vanaf dat moment ook hun salarisadministratie uit.

Competenties

• Resultaatgericht
• Initiatief
• Cijfermatig
• Accuraat
• Analytisch
• Stressbestendig

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.