Functieomschrijving
Voor het Beroepsonderwijs zoeken wij een Junior PMO. Je ondersteunt als junior PMO-ondersteuner het MT-ICT van de opdrachtgever door operationele PMO-taken over te nemen zodat de drie teamleiders en de informatiemanager worden ontlast. Je zorgt voor overzicht, planning, rapportage en documentatie, zodat lopende projecten en reguliere afdelingsactiviteiten beheersbaar blijven en teamleiders zich kunnen richten op sturing en prioritering.Werkzaamheden
- Je ontwikkelt, beheert en maakt vindbaar een set standaardformats en sjablonen voor projectmanagement (bijvoorbeeld via Digitalis).
- Je richt een standaardindeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365 in en houdt deze up-to-date.
- Je verzamelt projectinformatie en stelt een overall rapportage en een projectendashboard op en houdt deze actueel voor het MT-ICT.
- Je houdt een eerste versie van de globale portfolio bij en ondersteunt bij het in kaart brengen van het portfolioproces (acties, rollen, relaties en afhankelijkheden).
- Je bewaakt het overzicht van inzet en toedeling van projectmedewerkers.
- Je ondersteunt bij het vastleggen van de gehanteerde werkwijzen op projecten.
- Je ondersteunt bij de review-routine op mijlpaalproducten binnen projecten, in samenwerking met hun teams.
- Je verzorgt algemene project- en MT-ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken.
- Je ondersteunt bij werving en selectie.
- Je ondersteunt bij financiële administratie.
Op te leveren resultaten
- Een vastgestelde set formats en sjablonen, gepubliceerd en vindbaar voor projectleiders.
- Een ingerichte en bijgehouden standaardindeling voor projectdossiers.
- Een actuele overall portfoliorapportage en een projectendashboard voor het MT-ICT.
- Een bijgehouden eerste versie van de globale portfolio met een beschreven portfolioproces.
- Een actueel overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
- Ondersteuning bij een werkende review-routine op mijlpaalproducten.
Jouw profiel
- Je bent praktisch ingesteld en werkt hands-on aan concrete en direct bruikbare PMO-producten.
- Je hebt gevoel voor structuur, overzicht en standaarden op project- en portfolioniveau.
- Je kunt rapportages en dashboards opstellen en actueel houden en je werkt efficiënt met Microsoft 365 (Teams, dossiers) en vergelijkbare tools.
- Je kunt administratieve taken betrouwbaar uitvoeren en actiepunten bewaken.
- Je communiceert helder met projectleiders, teamleiders en het MT-ICT en werkt goed samen met verschillende teams.
Organisatie
Staatsbosbeheer is een zelfstandig bestuursorgaan dat ruim 260.000 hectare Nederlandse natuur beheert. Zij maken zich onder de noemer 'Beschermen, beleven en benutten' klaar voor de toekomst en willen mensen betrekken bij de natuur die hen raakt.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau; bij voorkeur heb je deze recent afgerond.
- Je hebt maximaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of projectgerelateerde rol (juniorniveau).
- Je beheerst Microsoft 365 aantoonbaar goed, met name Teams en Excel.
