Kwaliteitsmanager

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Kwaliteitsmanager. Je werkt als kwaliteitsmanager bij de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) van de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding. Je ondersteunt deze organisatie bij het voorbereiden, opzetten en in stand houden van het Veiligheids-, Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid (VKAM).

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de senior medewerker Veiligheid & Milieu bij het uitwerken en formuleren van het VKAM-beleid van de afdelingen MI, MT of ML, onder andere voortkomend uit het VMMS.
• Je interpreteert of stelt zelf VKAM-rapportages op en verwerkt de resultaten hiervan in deeladviezen.
• Je stimuleert het VKAM-bewustzijn binnen de afdelingen MI, MT of ML door advies te geven en te ondersteunen in voorlichting.

• Je ondersteunt bij het opzetten en onderhouden van een doelmatig, overzichtelijk en efficiënt VKAM-zorgsysteem voor de betrokken afdelingen.
• Je doet voorstellen over de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM-beleid.
• Je beoordeelt voorstellen van anderen en doet zelf voorstellen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften om onnodige regelgeving te voorkomen.
• Je adviseert groepshoofden en medewerkers over de toepassing en interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften.
• Je draagt bij aan het opstellen van diverse VKAM-controle- en jaarplannen.

• Je draagt bij aan de inventarisatie van processen binnen de groep, past processen waar nodig aan of herschrijft ze, en zorgt dat ze actueel blijven.
• Je geeft aan aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen.
• Je toetst aangeleverde V&G-plannen en Taak Risico Analyses (TRA's) van derden die werkzaamheden uitvoeren voor DMI en verwerkt indien nodig de resultaten tot voorstellen ter verbetering. Je adviseert hierover aan de projectleiding.
• Je legt het werk stil bij onveilige situaties of overtreding van Arbo- en milieuwetgeving.
• Je geeft aan welke regelingen, procedures en voorschriften opgesteld moeten worden om de kwaliteit van processen te borgen.

• Je stelt diverse VKAM-plannen en controles op, gericht op projecten (zoals onderhoud, modificatie en nieuwbouw).
• Je stelt randvoorwaarden op voor projecten waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd.
• Je voert procesverificaties en audits uit zoals aangegeven in de VKAM-plannen.
• Je beoordeelt consequentiesnota’s van wijzigingen in wet- en regelgeving en adviseert het lijnmanagement over de gevolgen hiervan.
• Je draagt bij aan de implementatie van de taken en doelstellingen van DMI.
• Je onderzoekt VKAM-afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering.

Jouw profiel

• Je hebt affiniteit met kwaliteitsmanagement en VKAM-systemen.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat zelfstandig adviezen en verbetervoorstellen te formuleren.
• Je communiceert helder en kunt collega's enthousiasmeren voor het belang van veiligheid, kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu.
• Je werkt gestructureerd en neemt initiatief bij het signaleren en oplossen van verbeterpunten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.