Functieomschrijving
Voor Gemeente Amstelveen zoeken wij een Kwartiermaker Ambtelijk Opdrachtgever Openbare Ruimte.Als zelfstandig Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) werk je voor de afdeling openbare ruimte en vastgoed van een gemeentelijke organisatie. Jij stuurt complexe, integrale infrastructurele projecten aan voor assets als wegen, groen, verkeer, riolering en stedelijk water. Denk hierbij aan reconstructies van wijken, renovaties en mobiliteitsprojecten.
Je vervult een kwartiermakersrol, waarin je gedurende een jaar voorbereidingen treft voor de implementatie van een toekomstbestendige werkwijze voor professioneel opdrachtgeverschap. Je gebruikt jouw ervaring in projectmanagement en strategische sturing om projectmanagers en vakadviseurs te verbinden. Waar nodig grijp je tijdig in om de voortgang te borgen en zorg je voor de benodigde tussentijdse besluitvorming.
Je voert de opdracht uit op basis van een resultaatverplichting, waarbij je zelfstandig de aanpak, planning en inzet bepaalt.
Doel van de opdracht
Je versterkt en professionaliseert het opdrachtgeverschap door zelfstandig AOG-taken uit te voeren voor een portefeuille van complexe civieltechnische projecten. Daarnaast bereid je de implementatie voor van een werkwijze voor professioneel opdrachtgeverschap, inclusief de benodigde kaders en processen. Jij legt hiermee de basis voor een professioneel opdrachtgeversmodel voor de afdeling.
Resultaatgebieden
Je bent verantwoordelijk voor:
- Bieden van strategische kaders aan projectmanagers binnen een portefeuille van complexe infrastructurele projecten.
- Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget, scope en risico’s, inclusief het nemen van passende maatregelen.
- Zorgdragen voor integrale afstemming met programmamanager, vakadviseurs en mede-opdrachtgevers.
- Organiseren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming; fungeren als escalatieniveau en aanspreekpunt voor management en wethouder.
- Borgen van professioneel opdrachtgeverschap.
- Vervullen van de kwartiermakersrol: analyseren, verbeteren en voorbereiden van de implementatie van een structureel opdrachtgeversmodel.
- Begeleiden van een pilot opdrachtgeverschap, met nadruk op kennisoverdracht richting opdrachtgevers, projectmanagers en MT.
Werkwijze
Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en stemt aanpak, planning en werkwijze af met het MT van de afdeling.
- Periodieke afstemming vindt plaats met de teamleider Beleid & Advies Buitenruimte.
- Er is geen sprake van een gezagsverhouding of integratie in de ambtelijke organisatie.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor de inrichting van jouw werkzaamheden.
- Je werkt op basis van een resultaatverplichting en bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht.
De exacte producten worden in overleg vastgesteld, maar omvatten in ieder geval:
- Periodieke voortgangsrapportages en risico-/afwegingsnotities.
- Projectopdrachten en bestuurlijke besluitvormingsdocumenten.
- Plan van aanpak voor de implementatie van professioneel opdrachtgeverschap, inclusief fasering, rollen en randvoorwaarden.
- Producten die bijdragen aan het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap binnen de organisatie.
- Eindproduct met resultaten, bevindingen en aanbevelingen voor MT.
Jouw profiel
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in civiele techniek of vergelijkbaar.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als opdrachtgever of projectmanager in het fysieke domein.
- Werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie en bestuurlijke omgeving.
- Minimaal drie jaar werkervaring met grote infrastructurele projecten.
- Werkervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming.
- Eigenaarschap
- Resultaatgericht
- Sturend
- Verbinder
- Bestuurlijke sensitiviteit
In Amstelveen wordt samengewerkt, zijn betrokkenheid en oplossingsgerichtheid belangrijk. Deze kernwaarden sluiten aan op de manier waarop jij jouw werkzaamheden uitvoert!
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde bachelor HBO-opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Ambtelijk Opdrachtgever binnen het ruimtelijk domein en/of als Projectmanager Openbare Ruimte, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
- Je hebt werkervaring bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Functie wensen
- Het is een pre als je in je motivatiebrief kunt laten zien dat je de opgave en de uitdagingen van een Ambtelijk Opdrachtgever voor de openbare ruimte écht begrijpt.
- Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met grote infrastructurele projecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een civieltechnische richting.
