Functieomschrijving
Voor Gemeente Winterswijk zoeken wij een Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning / Coördinator Team. Je begeleidt het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) als kwartiermaker en coördinerend medewerker en ontwikkelt het team naar een zelfstandig, vakvolwassen en toekomstbestendig team.Je zorgt dat de agenda’s van hun burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, soepel en efficiënt verlopen en je ondersteunt waar nodig bij agendabeheer en de uitvoering van acties voortkomend uit mail en vergadering.
Je ondersteunt bij de organisatie en borging van jaarlijks terugkerende evenementen en bijbehorende draaiboeken.
Je werkt nauw samen met medewerkers van de opdrachtgever om processen te verbeteren en werkprocessen duurzaam in te richten.
Op te leveren resultaten
- Een gedragen en helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gebaseerd op het bestaande plan van aanpak en de eerste analyse.
- Een nieuw werkmodel inclusief teamplan, duidelijke taken, rolverdeling, (werk)processen en planning.
- Een complete evenementenkalender met bijbehorende draaiboeken die in het team zijn geborgd.
- Een werkende nieuwe werkwijze waardoor er een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met robuuste werkprocessen.
Competenties
- Resultaatgericht: je werkt doelgericht en levert concreet afgesproken resultaten.
- Overtuigen: je weet betrokkenen te bewegen door helder en effectief te communiceren.
- Organiseren: je plant en coördineert werkzaamheden efficiënt en zorgt voor uitvoerbare processen.
- Verbindend: je brengt mensen en teams bij elkaar en stimuleert samenwerking.
- Bestuurlijk sensitief: je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en handelt hier passend naar.
- Koersvast: je blijft standvastig in het nastreven van doelen en houdt vast aan de gekozen strategie bij tegenslag.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten of kwartiermaken binnen een bestuurlijke omgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer en het organiseren van (gemeentelijke) evenementen of vergelijkbare bijeenkomsten.
- Je kunt processen analyseren, vereenvoudigen en implementeren en vertaalt dit naar praktische werkafspraken.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en stakeholdermanagement.
- Je bent verbindend van aanpak, neemt verantwoordelijkheid en kunt zowel uitvoerend als coördinerend optreden binnen een team.
- Je werkt projectmatig, gestructureerd en behoudt het overzicht in complexe en dynamische werksituaties.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente
- Je bent bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn
Functie wensen
- Je hebt een helder, door betrokkenen gedragen beeld van de knelpunten en de huidige situatie
- Je zorgt ervoor dat er na vier maanden een nieuw werkmodel ligt, inclusief teamplan, taken, een heldere rolverdeling, werkprocessen en planning
- Je levert de evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken op en borgt deze binnen het team
- Je zorgt dat de nieuwe werkwijze in de praktijk functioneert, zodat er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen
