Functieomschrijving
Voor Gemeente Eemsdelta zoeken wij een Kwartiermaker Centralisering Functioneel Beheer. De gemeente combineert de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. In deze omgeving wordt samen de schouders gezet onder nieuwe uitdagingen, met oog voor elkaar en het gebied.De samenleving verandert snel, mede door digitalisering. Hierdoor ontstaat een behoefte om dichter bij inwoners, ondernemers en partners te staan, beter te weten wat er leeft en actief te werken aan de ontwikkeling en leefbaarheid van het gebied.
De functie van functioneel beheer binnen de organisatie verandert van een decentrale structuur naar één centraal aangestuurd, procesgericht en wendbaar team Functioneel Beheer. Dit is nodig om de kwaliteit, continuïteit en professionaliteit van functioneel beheer te versterken en beter te laten aansluiten op de organisatiedoelen.
Als kwartiermaker geef je richting aan de verandering en begeleid je het team in de overgang van taakgericht naar proces- en ketengericht werken. Je speelt een sleutelrol in het realiseren van een toekomstbestendige werkwijze, cultuur en structuur. Daarbij ligt jouw focus op het verder professionaliseren en standaardiseren van processen, het stimuleren van vakinhoudelijke groei en samenwerking, en het effectiever inzetten van rapportages als sturingsinstrument. Je neemt het team hierin mee.
Jouw opdracht draait om het doorbreken van bestaande routines en het duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen en samenwerkingsvormen in een dynamische omgeving.
De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van vooraf overeengekomen resultaten.
Resultaatgebieden
- Je realiseert de overgang van taakgericht naar proces- en ketengericht werken
- Je introduceert een nieuwe agile/scrumwerkwijze en richt deze zodanig in dat het team zelfstandig verder kan
- Je verduidelijkt, optimaliseert en standaardiseert processen, rollen en werkwijzen
- Je ontwerpt en levert een set rapportages en KPI’s op die management en team inzicht geven in prestaties en voortgang
- Je ontwikkelt en legt een kennis- en overdrachtsstructuur vast die inzetbaarheid en vervangbaarheid binnen het team ondersteunt
- Je ontwerpt, documenteert en draagt een prioriteringsmethodiek over voor functioneel beheer, zodat betrokkenen deze zelfstandig kunnen toepassen
- Je maakt een overdrachtsdocument voor de overgang van “het project naar beheer”, met daarin onder andere een advies over de inhoud en verdere invulling van de functies
De opdracht richt zich nadrukkelijk op de sociaal-organisatorische en procesmatige aspecten van de transitie. De inhoudelijke aansturing van functioneel beheer ligt bij de teammanager Informatievoorziening. Je vervult geen hiërarchische of leidinggevende rol en maakt geen onderdeel uit van de reguliere organisatie of lijnstructuur.
Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit. Je stemt op hoofdlijnen af met de opdrachtgever, gericht op voortgang en het behalen van de overeengekomen resultaten en niet op dagelijkse aansturing.
Jouw profiel
- Je kunt helder uitleggen hoe je invulling geeft aan de resultaatgebieden
- Je bent in staat om binnen 8 weken na start een plan van aanpak op te leveren voor het behalen van de resultaatgebieden
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde HBO- en/of WO-opleiding die relevant is voor deze functie.
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt als kwartiermaker binnen (overheids)organisaties en duidelijk kunt aangeven hoe jij invulling geeft aan de resultaatgebieden.
- Je hebt ervaring met veranderingstrajecten binnen (overheids)organisaties waarbij bestaande routines worden doorbroken en nieuwe werkwijzen en samenwerkingsvormen worden geborgd.
- Je hebt ervaring met procesmanagement in een informatievoorzieningscontext.
