Functieomschrijving
Voor Gemeente Oss zoeken wij een Kwartiermaker Concernstaf / Concernstrateeg.Aanleiding en context
Gemeente Oss is in ontwikkeling. Met stedelijke ambities en de kracht van een hechte gemeenschap bouwen zij aan een groene, sterke en sociale gemeente. Dit vraagt om een duidelijke strategische koers voor complexe opgaven en een professionele, samenhangende ondersteuning van bestuur en directie.
Binnen de afdeling Bestuur en Advies (B&A) is de concernstaf een nieuw team dat de komende periode verder vorm krijgt. In afwachting van de vaste leidinggevende positie ben jij tijdelijk de kwartiermaker die samen met de collega’s die al gestart zijn, een stevige basis legt. Je werkt aan teamvorming, het vormgeven van werkwijzen, processen en taakverdeling en het oppakken van strategische vraagstukken.
De concernstaf bestaat nu uit een netwerkstrateeg, een adviseur public affairs, een bestuurssecretaris en een directiesecretaris. Daarnaast wordt er geworven op twee concernstrategen, een netwerkstrateeg en een strategisch adviseur bedrijfsvoering.
In deze rol combineer je het kwartiermaken en leidinggeven aan de concernstaf met het adviseren op concernbrede strategische vraagstukken.
Je kijkt vooruit, signaleert maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en trends en vertaalt deze naar keuzes die impact hebben op de gemeente. Samen met jouw team adviseer je het bestuur en directieteam proactief over strategische, concernbrede onderwerpen en zorg je dat deze keuzes worden opgenomen in beleid en uitvoering.
Je betrekt belanghebbenden actief en creëert draagvlak voor gezamenlijke ambities. Samen met jouw team en andere strategen en adviseurs binnen de organisatie werk je aan een sterke, strategische en samenhangende lijn. Daarnaast zorg je ervoor dat de concernstaf als geheel optimaal functioneert en dat zij als één team het college en directieteam kwalitatief goed ondersteunen bij besluitvorming, voorbereiding van overleggen en complexe ontwikkelingen. De concernstaf zorgt ervoor dat bestuurders goed zijn voorbereid, er proactief gehandeld wordt en dat er in netwerken actief wordt samengewerkt, zodat duurzame netwerken worden opgebouwd. Verder zorg je ervoor dat het bestuur goed is vertegenwoordigd in relevante netwerken met een effectieve lobby, in goede samenhang met de strategische doelen.
Groot denken, gewoon doen
Je creëert snel overzicht, geeft richting en realiseert samen met de organisatie concrete resultaten.
Doel van de opdracht
In deze tijdelijke periode ben je verantwoordelijk voor:
- Een stevige werkende basis voor de concernstaf: positionering, samenwerking, rolduidelijkheid en werkafspraken.
- Advisering op strategische concernbrede vraagstukken.
- Interim leidinggevende sturing aan het team concernstaf (inhoudelijk en personeel).
Opdrachtomschrijving en kerntaken
A. Kwartiermaken en teamvorming concernstaf
- Je bouwt samen met de aanwezige professionals aan de (nieuw te vormen) concernstaf.
- Je richt rollen, taken, processen, werkwijzen, samenwerking en overlegstructuren in en beschrijft deze binnen de concernstaf, richting bestuur/directie en de rest van de organisatie.
- Je bevordert integrale samenwerking en stimuleert een eenduidige strategische lijn.
- Je zorgt ervoor dat de concernstaf als één team het college en directieteam proactief en kwalitatief ondersteunt, vooral tijdens de vorming en start van het nieuwe College.
B. Interim rol: Concernstrateeg (concernbreed)
- Je adviseert op concernbrede en strategische vraagstukken met oog voor samenhang en lange termijn.
- Je vertaalt maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen naar strategische keuzes en handelingsperspectief.
- Je verbindt beleidsterreinen en stimuleert strategische samenwerking rond overkoepelende strategische thema’s.
C. Interim leidinggevende team Concernstaf
- Je stuurt tijdelijk het team concernstaf aan en bent verantwoordelijk voor personeelstaken naast sturing op inhoud en teamfunctioneren.
Beoogde resultaten (deliverables)
Je levert minimaal op:
- Kwartiermakersplan (binnen 4-6 weken): omvat aanpak, prioriteiten, rolduiding, overlegstructuur, planning en risicobeheersing.
- Uitgewerkte en werkende werkwijzen, werkprocessen en samenwerkingsafspraken voor de concernstaf.
- Strategische adviezen en producten op concernbrede vraagstukken.
- Overdrachtsdocument richting reguliere invulling (inclusief status dossiers, aanbevelingen, inrichting, ontwikkelpunten).
Organisatorische inbedding en rapportage
- Je opereert op strategisch niveau en werkt op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie.
- Je rapporteert aan de concerndirecteur Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid / opdrachtgever.
Je werkt nauw samen met: gemeentesecretaris/directeuren, teamleiders afdeling Bestuur en Advies, strategen/adviseurs en leidinggevenden en bestuurders.
Jouw profiel
Je bent een ervaren strategisch adviseur met gemeentelijke ervaring, die tijdelijk inzetbaar is in een fase van opbouw en ontwikkeling. Je beweegt je moeiteloos op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie en voelt je thuis in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.
Je creëert snel overzicht, geeft richting en werkt samen met collega’s aan teamvorming, samenwerking en samenhang. Vanuit een strategische blik draag je bij aan concernbrede vraagstukken en vertaal je maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen naar strategische keuzes.
Je hebt ervaring met netwerkstrategie, public affairs en lobby en weet deze effectief te verbinden aan de strategische doelen van de organisatie. Je draagt bij aan een goede vertegenwoordiging van de gemeente in relevante netwerken en zorgt voor samenhang tussen inhoud, bestuurlijke prioriteiten en netwerkinzet.
In de tijdelijke interim leidinggevende rol geef je personele en inhoudelijke sturing, stimuleer je samenwerking en zorg je dat teams als geheel kunnen opereren.
Je werkt verbindend, strategisch en resultaatgericht, met oog voor integraliteit en de lange termijn, en levert een duidelijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de concernstaf in aanloop naar de vaste invulling.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als strategisch adviseur binnen een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring heb je opgedaan bij een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
- Je hebt aantoonbare ervaring als kwartiermaker of in een vergelijkbare rol waarin je een nieuw team, afdeling of organisatieonderdeel hebt opgebouwd.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring aan hoogopgeleide professionals (HBO+) binnen een gemeentelijke of vergelijkbare politiek-bestuurlijke context.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met concernbrede strategische advisering op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie in een concernstaf of vergelijkbare context. Deze ervaring heb je opgedaan bij een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met werken binnen of aan een concernstaf, directiestaf of vergelijkbare strategische eenheid, bij voorkeur als adviseur en/of leidinggevende binnen een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
- Het is een pre als je expertise hebt op het gebied van netwerkstrategie, public affairs en lobby binnen een overheidscontext, bij voorkeur opgedaan bij een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
- Je hebt aantoonbare ervaring met teamvorming, procesinrichting en taakverdeling in een opbouw- of veranderfase.
- Je hebt ervaring met strategische advisering in complexe bestuurlijke besluitvorming, bij voorkeur concernbreed en binnen een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
