Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Kwartiermaker Coördinatie SMP. Je zorgt ervoor dat het Soortenmanagementplan (SMP) niet alleen een goed plan en een vergunning is, maar ook begrijpelijk en werkbaar wordt voor iedereen die ermee te maken krijgt. Je adviseert over de structurele borging ervan.De gemeente Alphen aan den Rijn werkt aan verduurzaming, herstructurering en gebiedsontwikkeling en heeft een grote vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijkertijd wil de gemeente de biodiversiteit behouden en versterken. Het ecologisch onderzoek is uitgevoerd en het SMP is opgesteld. De volgende stap is de aanvraag van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en de vertaling van het SMP naar de dagelijkse praktijk.
Als procesregisseur Soortenmanagementplan voer je de regie over de implementatie, uitvoering en borging van het SMP. Je vertaalt de ecologische uitgangspunten naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere disciplines. Ook werk je samen met inwoners, woningcorporaties, VvE’s, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
De ecologen bewaken de inhoudelijke en ecologische kwaliteit van het SMP. Jij zorgt ervoor dat hun kennis en adviezen op het juiste moment worden betrokken en vertaald naar de praktijk. Je communiceert helder over wat het SMP betekent, wat er van betrokkenen wordt verwacht en waar zij met vragen terechtkunnen. Ook beheer je het registratiesysteem, houd je overzicht over de toegepaste maatregelen en verzorg je de jaarlijkse verslaglegging aan het bevoegd gezag.
Wat ga je doen?
- Je begeleidt de vergunningaanvraag en stemt af met de provincie, de omgevingsdienst en betrokken deskundigen.
- Je brengt in kaart wat het SMP betekent voor gemeentelijke processen en projecten en vertaalt dit naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
- Je zorgt dat het SMP wordt toegepast bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
- Je ontwikkelt en organiseert een heldere communicatiestrategie en zorgt voor eenduidige informatie voor inwoners, woningcorporaties, VvE’s, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
- Je organiseert kennisoverdracht en zorgt voor structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie.
- Je richt een duidelijke structuur in voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden.
- Je organiseert monitoring, registratie en rapportage en zorgt voor goede informatievoorziening aan de provincie en de omgevingsdienst.
- Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico’s, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen.
- Je signaleert knelpunten en kansen en stimuleert voortdurende verbetering van de werkwijze.
Jouw profiel
- Je hebt sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Je communiceert helder en weet draagvlak te creëren.
- Je brengt verschillende belangen en disciplines bij elkaar.
- Je toont leiderschap en weet anderen te motiveren en inspireren.
- Je hebt strategisch inzicht en doorzettingsvermogen.
- Je brengt ook humor mee.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van de samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
- Je hebt aantoonbare werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's
- Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met een Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente
- Je hebt een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond in de richting van Ecologie, Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement
