Kwartiermaker Implementatie Projectcontrol

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Kwartiermaker Implementatie Projectcontrol. Je werkt aan het realiseren van een stevig en werkend fundament voor projectbeheersing en programmasturing binnen het Programmateam van de gemeente Hardenberg. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke keuzes tijdig en goed onderbouwd kunnen worden, de uitvoeringskracht wordt versterkt, risico’s beheerst blijven en de informatievoorziening wordt verbonden met de P&C-cyclus. Hierbij werk je volgens de methodiek van projectmatig werken en pas je deze toe in zowel de inrichting als de uitvoering. Voor de opdracht is de kwartiermaker jouw inhoudelijk aanspreekpunt.

In deze rol ontwikkel je samen met projectleiders en programmamanagers integrale en uniforme projectplanningen. Je brengt het capaciteitsbeslag voor de komende jaren scherp in beeld en draagt hiermee bij aan onderbouwde prioriteringskeuzes.

Je richt een transparante en eenduidige financieringsstructuur voor plankosten in, inclusief actueel financieel inzicht, prognoses en afwijkingen. Je versterkt het risicomanagement in lijn met de fasen van projectmatig werken en op programmaniveau. Daarnaast realiseer je een werkende digitale systematiek voor projectbeheersing, inclusief heldere processen en standaarden, en borgt deze werkwijze binnen zowel het Programmateam als de lijnorganisatie.

Je vertaalt data en inzichten naar heldere, bestuurlijk relevante stuurinformatie en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor programmateam, directie en bestuur.

Voor fase 1 van de opdracht lever je een helder en uitvoerbaar Plan van Aanpak.

• Opleveren van integrale projectplanningen en capaciteitsramingen voor 2027 en verder, inclusief eerste inzicht in knelpunten en prioriteringsvraagstukken;
• Inzicht in en inrichting van de financieringsstructuren van plankosten voor de majeure gebiedsontwikkelingen, inclusief actueel financieel beeld, prognoses en risico’s;
• Uitgewerkte en geïmplementeerde aanpak voor het versterken van het risicomanagement, verankerd in de fasen van projectmatig werken en toepasbaar op programmaniveau.

Deze stappen leiden gezamenlijk tot een samenhangend en werkend sturingsmodel dat duurzaam wordt verankerd in de organisatie. In jouw aanpak maak je inzichtelijk hoe je samenhang aanbrengt tussen de verschillende onderdelen en een structurele verbetering van de projectbeheersing en programmasturing realiseert.

Na fase 1 wordt er verder gewerkt met de ontwikkelde instrumenten in de praktijk. Dit houdt in dat je instrumenten aanscherpt op basis van ervaringen en inzichten, de implementatie verder brengt en zorgt voor een goede aansluiting op de P&C-cyclus. Ook komen nieuwe vraagstukken aan bod die passen bij de verdere opbouw van het Programmateam en programmasturing. Van jou wordt verwacht dat je hier actief aan bijdraagt samen met de kwartiermaker en programmamanagers.

Werkzaamheden
Je voert de werkzaamheden gefaseerd en doelgericht uit, met een duidelijke prioritering: eerst zorg je voor inzicht en ordening, vervolgens voor financiële structurering, en tot slot borg je het risicomanagement. Door deze volgorde zorg je ervoor dat sturing vanaf het begin integraal en samenhangend gebeurt.

Competenties

• Je bent strategisch en analytisch sterk.
• Je begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en handelt hiernaar.
• Je weet structuur en sturing aan te brengen in complexe projecten.
• Je verbindt effectief tussen verschillende disciplines, domeinen en belangen.
• Je hebt ervaring met verandermanagement en implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel bestuurlijk als ambtelijk.

Jouw profiel

Je hebt ruime ervaring met project- en programmabeheersing binnen complexe gebiedsontwikkelingen en aantoonbare kennis van gemeentelijke organisaties en de P&C-cyclus. Je beschikt over sterk financieel inzicht, met ervaring in plankosten, grondexploitaties en risicomanagement. Je weet structuur en samenhang aan te brengen in een dynamische en ontwikkelende organisatie. Je hebt ervaring met het inrichten en implementeren van digitale sturings- en monitoringssystemen en beweegt effectief op het snijvlak van strategie, uitvoering en control. Je combineert dit met een proactieve, verbindende werkstijl, doorzettingskracht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Organisatie

De gemeente Hardenberg biedt een inspirerende omgeving waar je werkt aan groei en ontwikkeling. Je draagt bij aan het verder laten groeien en ontwikkelen van Hardenberg tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Hierbij versterk je de regio, maak je het buitengebied aantrekkelijker en verbeter je de voorzieningen. Samen met ruim 550 collega’s zet je je in voor een duurzame economie waarin lokaal ondernemen centraal staat. Binnen de organisatie hecht men veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking en pakt men uitdagingen op een praktische en doeltreffende manier aan.