Kwartiermaker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Kwartiermaker Informatiebeheer. De gemeente Zeist is een moderne werkgever waar je samenwerkt met ongeveer 400 collega’s voor en met zo’n 67.000 inwoners. Bij hen staat vertrouwen, kracht en nabijheid centraal. Je werkt in een open, informele cultuur met korte lijnen en veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je wordt aangemoedigd om jouw eigen perspectief en waarde toe te voegen, ongeacht je achtergrond, levensstijl, geloof of eventuele beperking. Je werkt vanuit je eigen verantwoordelijkheid en krijgt ondersteuning om zowel als mens als professional te groeien. Als je je herkent in het profiel, nodigen zij je van harte uit om te solliciteren.
Bij de gemeente Zeist werk je in een organisatie die zich bewust is van wat er speelt in de samenleving en daar flexibel op inspeelt. Jouw unieke kwaliteiten, zelfkennis en lef worden gewaardeerd. Er wordt niet gezocht naar perfectie, maar naar mensen die hun talenten, rafelranden en humor inzetten om uitdagingen aan te gaan.
Als kwartiermaker informatiebeheer geef je leiding aan het proces om het team Informatiebeheer sterker te positioneren binnen de organisatie. Je stuurt zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker aan, en werkt samen met proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, de archiefinspecteur, projectleiders en strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de informatiemanager.
Jouw belangrijkste opdracht is het vergroten van de positionering van Informatiebeheer binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat gemeentelijke informatie toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard, zowel digitaal als analoog. Je neemt het voortouw in het verder ontwikkelen naar duurzaam informatiebeheer en zet de koers uit voor het team.
Je vertaalt het begrip proces- en zaakgericht werken concreet naar de inrichting van de informatiestroom en de keuzes die daarbij gemaakt worden. Je leidt het project om netwerkschijven uit te faseren, waarbij informatiebeheer een centrale rol speelt. Je betrekt proceseigenaren bij deze trajecten en begeleidt de organisatie bij de benodigde veranderingen.
Je signaleert en benoemt uitdagingen op het gebied van digitale archivering en draagt hiervoor toepasbare oplossingen aan. Je overziet de impact van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, WOO, AVG, WEP en Wmebv op informatiebeheer. Je bent thuis in informatiekwaliteitsstandaarden en informatiebeheersinstrumenten en weet het belang van informatiebeheer over te brengen op uiteenlopende doelgroepen binnen de organisatie.
Als kwartiermaker stuur je het team informatiebeheer inhoudelijk aan en neem je het initiatief richting de organisatie. Je legt gemakkelijk verbinding met anderen om informatiebeheer verder te professionaliseren. Met nieuwe collega’s in het team zorg je ervoor dat iedereen inhoudelijk en professioneel blijft groeien. Je begeleidt het teamontwikkelproces en stimuleert hen om de juiste prestaties te leveren.
Competenties

• Je ontwikkelt organisatiebrede richtlijnen en creëert draagvlak
• Je bent analytisch, verbindend en bestuurlijk sensitief: je beweegt soepel tussen beleid, uitvoering en techniek
• Je gelooft in duurzame verandering en weet dat verbetering visie én volharding vraagt
• Je bent proactief en resultaatgericht
• Je beschikt over sterke leiderschapsvaardigheden
• Je bent een teamspeler met het vermogen om anderen te motiveren en stimuleren

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring met informatiebeheer in een gemeentelijke omgeving
• Je bent goed bekend met relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer
• Je hebt ervaring met het aansturen van teams en het begeleiden van verandertrajecten
• Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen
• Je communiceert overtuigend en weet verschillende belangen te verbinden